在圣诞节、新年和春节的包围下，在年底业绩的催促下，业主和员工都很难长时间专注于财务工作。在这种情况下，企业难免出现失误，并产生连锁反应，造成更严重的后果。而快速准确的财务信息处理，正是北美账房的核心竞争力之一。

财务外包是时下流行的发展趋势，也是财务管理工作走向更加精细分工的表现。中小企业发展中要考虑和涉及到的问题很多，从生产成本、经营状况、发展方向等多方面考虑，对于财务管理工作进行外包式最为合适的选择。企业不仅可以根据其核心竞争力进行发展规划，还能有效地提高财务管理效率，又能优化人工成本。

要记录好所有的payroll信息 Pay rate，多少一个小时 Total hour这个工资周期里，工作了多少小时 Time off，包括像vacation，还有病假，之类的。 Time off owed 同样，要清楚可以请多少假，还有多少假期。这些时间是通过工作来积累的。 Overtime 的时间，加班 1.5倍 Tip, gratuity, commission, bonus 这些出了工资之外的需要付给员工的费用。餐馆，小费。Sales，会有佣金。很多公司有bonus，年终奖。

尽管企业主早就能够通过网络，在线查询银行账户余额，但是这已经无法满足企业经营者的需要——时代与需求都在变化。大多数精明的企业家都知道，与整个财务信息相比，账户余额只是所需信息中的一小部分。面对当今纷繁复杂，瞬息万变的营商环境，企业经营者比以往更加希望随时随地，安全地掌握全面的信息。由此，财务工作“飞”上了“云端”。