世界范围内,信息技术在飞速发展。2010年4月3日,第一台iPad发布,距iPhone席卷全球仅八年。而现在,方便的信息技术无处不在,人们只要与Siri交谈或说“ Google Now”便可以通过云技术和工智能获得各种信息。这场信息技术的革命已经完全渗透到了日常的经济活动中。
尽管企业主早就能够通过网络,在线查询银行账户余额,但是这已经无法满足企业经营者的需要——时代与需求都在变化。大多数精明的企业家都知道,与整个财务信息相比,账户余额只是所需信息中的一小部分。面对当今纷繁复杂,瞬息万变的营商环境,企业经营者比以往更加希望随时随地,安全地掌握全面的信息。由此,财务工作“飞”上了“云端”。
近年来,云会计越来越多地受到学界和业界的关注。云技术可以帮助企业收集、处理并运用会计大数据。 诸如Xero 和 QuickBooks Online之类的会计平台已经在财务界刮起“云旋风”,并与传统会计模式争夺市场份额。这两种工具都可以使企业经营者及其会计师随时随地进行访问财务信息,并通过添加 Bill.com , Hubdoc , ZenPayroll 和其它的生态app来实现财务工作的“一站式”和自动化。
北美账房的“账房先生们”努力利用云会计技术帮助客户一起摆脱传统财务工作的窠臼,努力帮助客户适应并领先这个时代。云会计的使用可能不能使用户输入数据的速度超过老会计。但是,安全高效地管理和利用财务数据才是北美账房利用云会计的初衷,也是真正与传统会计拉开距离的地方。技术改变了生活,也改变了现代企业的管理和竞争模式,并且要保持竞争力,您需要从财务管理的观念上做出转变。
我们总结了一些中小企业在使用云会计中的部分问题:
1、不熟悉财务工作
在北美账房经历的业务中,我们已经看到了许多由非会计人员编制的财务信息,其中一些质量堪忧。财务信息的不准确会妨碍企业经营者做出正确决策。失之毫厘,谬以千里。企业经营者仅仅希望利用新技术技术是还不够。您需要对会计有一个基本的了解才能高效利用财务信息。
我们也有一些客户对于财务工作有着较高的要求,经营者自身也有着相当的经验和学识。他们虽然也是小型企业,但是财务工作的顺利、财务信息的高效利用,使得企业经营效率和融资成本都相对优于类似体量的同行。
当然,要求每一个企业经营者精通财务工作是强人所难。而北美账房可以提供相关服务:由“四大”高级经理、资深注册会计师团队保障财务信息及时、准确,由上市公司财务主管提供远程CFO服务,对相关信息和决策提供专业意见。我们的专业团队可以帮助企业经营者摆脱繁琐的财务工作,专心于企业其它业务。
2、不熟悉新技术
现在是市面上的云会计软件多种多样,相关配套也是令人眼花缭乱。一些企业保守传统而强大的ERP系统,就只好放弃了新款高效的app。有的企业人云亦云,听说什么流行就用什么。然而,并不是随便几款软件组合出来的财务系统就可以发挥出最大功效。而且有些软件之间的整合并不友好,却又没有技术支持,花了钱,却用不出好处。如何挑选并整合技术生态就成了会计师的新课题,真是老会计遇到新问题。
使用新技术帮助客户一直是北美账房的初衷。我们有数据工程师、QuickBooks Online认证专家帮您解决技术问题。“账房先生”不怕新技术,了解API,玩转数据库,熟悉软件生态,帮您高效解决财务系统问题。
3、自定义的财务系统
现在的技术使得中小企业也可以自己搭建财务系统。这种自由是一把双刃剑。有的企业整合一些软件,对症下药,低成本高效率地搭建了自己的系统和流程。有些企业对于自行搭建财务系统不是很有信心,就参考网上的文章或者找了不太靠谱的咨询公司,对新的财务系统削足适履,使得财务工作低效、会计人员冗余,甚至财务信息存在安全风险。
“个性化定制服务,价格合理透明”一直是北美账房的招牌。我们的团队会提供首次的免费咨询,并保持积极沟通,直到理解客户的需求,才会帮助客户选择适合的服务内容。
回到开头,云技术不是新生事物,并且已经进入我们工作生活的每个角落,北美账房推荐您了解云会计,以提高财务工作的效率,适应并领先这个时代。
如果您希望了解云会计,在使用云会计时遇到问题,或者在财务工作中遇到问题,欢迎咨询北美账房。