今天和大家讲一讲,怎样处理好我们的payroll,以及如何避免一些常见的错误。
要记录好所有的payroll信息 Pay rate,多少一个小时 Total hour这个工资周期里,工作了多少小时 Time off,包括像vacation,还有病假,之类的。 Time off owed 同样,要清楚可以请多少假,还有多少假期。这些时间是通过工作来积累的。 Overtime 的时间,加班 1.5倍 Tip, gratuity, commission, bonus 这些出了工资之外的需要付给员工的费用。餐馆,小费。Sales,会有佣金。很多公司有bonus,年终奖。 招收新人时,必须要填 I-9 确定合法身份工作 W-4 income tax withhold。 员工根据自己的情况,自己选择
及时提交给IRS的税表 Form-941 记录工资,社安税,Medicare 的信息。一季度一交。 W-2 statement 公司员工整个一年的工资信息,一年一次。 另外提一下,软件都自动提交,我不记得上次提交是什么时候了。
了解如何计算Payroll tax
Payroll tax里有些税是老板和员工都需要交的,有些是只有一方要交的。
员工:
Federal Income Tax 联邦税 State Income Tax 州税,有些州是没有个人税的。比方说我们的德州,就不需要withhold州税。 Social Security 社安税,老板员工分摊的,都要负担 6.2% Medicare 也是一人一半,都要承担1.45% Local Tax这个根据城市不同,参考你自己城市的要求。
老板:
Federal Unemployment Tax (FUTA) 联邦失业保险 ,一般6%,如果按时支付州的失业保险,就会有个5.4%减免。那就会让你联邦降到0.6%。 State Unemployment Tax (SUTA) 州失业保险 Social Security 6.2% Medicare 1.45% Local tax
Contractors 一般都是短期的,或者是按照project的付款的。所以不需要withhold tax或者员工福利。 有些老板是觉得contractor很方便,就一直发雇contractor,发1099,然后也不用管报税。其实是不行的。IRS会判断。具体比较复杂,这里先不讲太多。简单说,如果一个contractor,经常连续的,帮你一个公司工作,就应该是按照employee来算。 所有contractor都要收集w-9表格。 都要给他们发1099表格,1099 的截止日期是 1月31日。
容易犯的错误。 Time off也要交税的。有些老板并不是很清楚。 withhold付给错误的州。 比方说,员工住的州和工作的州不同,那要按照住的来算。 Exempt vs nonexempt 只有nonexempt是需要付加班费的。Exempt就是不需要打卡,拿年薪的。不需要付加班费。
说了这么多,其实payroll最重要的是选择一个合适的软件。目前最推荐的软件是: Gusto 广泛应用,容易上手,功能强大,第一推荐 QuickBooks Payroll QBO集成的收费payroll软件,和QBO会计软件一体
今天就讲这么多,有问题欢迎联系我们北美账房!