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2020年了,您的财务工作还没有外包吗?——浅谈中小企业财务外包的优势

新年伊始,无数企业正在重新评估其经营战略和运营方针。虽然,其中一些企业会选择在内部进行小修小补,但也有很多企业会选择寻求专业人士的帮助,将更多的业务进行外包。

财务外包是时下流行的发展趋势,也是财务管理工作走向更加精细分工的表现。中小企业发展中要考虑和涉及到的问题很多,从生产成本、经营状况、发展方向等多方面考虑,对于财务管理工作进行外包式最为合适的选择。企业不仅可以根据其核心竞争力进行发展规划,还能有效地提高财务管理效率,又能优化人工成本。

如果您的企业以前从不甚了解财务外包服务和北美账房,那么这篇文章可能会对您有所帮助。

首先,企业可以通过外包节省成本。根据美国政府及毕马威的研究,有59%的企业选择外包服务以减少开支。在很多日常业务中,外包公司相对于企业自行完成,有一定价格优势。比如,作为外包公司可以通过规模效应,为您的企业以协议价或批发价采购软件等服务;而且财务公司还可以通过标准化,模块化的服务,为公司经营提高效率。此外,很多企业也会寻求一些定制化或高端化的服务,有能力的财务外包公司也可以提供CFO服务等业务来满足客户需求。企业主也不再需要大量的财务人员,并且担心他们的岗位设计、招聘、薪资福利、人员流动等问题。北美账房会根据您企业的具体情况及需求,帮助您选择合适的服务,以优化成本,并提供透明的报价,没有隐藏费用,方便您进行比较。

其次,企业可以通过外包,享受更加专业高效的服务,提高效率,减少失误。以中小企业为例,很多财务人员身兼数职,或者在财务流程中负责多个事项。而多数人无法做到精通所有事务并付出十分的精力。根据德勤的研究结果,公司选择外包服务的另外两个原因包括提高效率(62%)和减少错误(53%)。北美账房的会计师都具有相当专业水准和经验,我们的员工有前四大会计师事务所审计部门的资深经理、上市公司的财务主管等。并且,我们会通过使用多种软件,优化流程,快速准确地帮助企业完成财务工作。

此外,也有很多企业希望通过外包服务,获取科学的财务管理流程、先进的财务技术和相关经验。同样是德勤的研究显示,有51%的企业选择财务外包的目的是学习新技术。特别是在数字会计领域,93%的企业希望将云技术纳入其会计实践。对于企业来说,财务信息是商业秘密。使用云技术既可以提高用户的使用效率,也可有效地保护企业的财务信息。北美账房本身就是“云账房”,具有一定的技术积累,可以为企业提供财务流程及平台的搭建、软件整合、提高信息安全性以及客户培训等多项服务,以帮助客户升级现有的财务管理水平。通过使用云和其他各种电子商务工具,北美账房可以帮助企业提升运营效率,帮助企业经营打破时间和地点的限制,随时随地访问财务信息,进行财务管理。

当然,您的企业是否应该选择外包服务取决于许多不同的因素。在确定外包是否适合您的业务时,您需要使用一个综合了机会成本的综合框架来考量:

假设您企业的每月完成财务工作需要200个小时,每小时的工作成本为$20,则这意味着您企业的总会计成本为每月$4,000(每年$48,000)。为了方便计算,我们没有考虑薪资税、员工保险、福利、办公支出等其它成本。如果您的企业每个工时可以产生$50的收入,则意味着您每月会少了$5,000(每年$60,000)的正现金流量。

现在我们来用最简单的方法算这笔账:在一切条件不变的情况下,只是单纯的选择外包服务,就可以提高每年$12,000的营收——这还不包括外包会提升效率、减少工时、减少错误、带来新技术、提高安全性等影响。

尽管这种假设情况已得到明显简化,但我们相信您能明白适合的财务外包对于营收的提升可能比您设想中的大很多。无论规模大小,企业的资源是稀缺的——尽可能有效地使用这些资源才符合您的最大利益,您的每一分钱都应该花在正确的地方。

北美账房提供有保障的的会计服务,结合各种现金的云会计软件,可以满足您不同的财务工作需求。您可以任何时间,任何地点访问最新业务数据,并且和您的专业会计师、虚拟CFO在云端协同,共享一套财务信息,为您的工作提高效率。

如果您希望了解更多关于财务外包和北美账房的信息,请通过以下方式联系我们:

电话: 626-365-2866

Email: Info@zfaccounting.com

微信: zfaccounting


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