如果您是一个小企业主，觉得月末结账流程是一堆繁琐的管理工作，那么您并不孤单。每月财务结算是企业家不期待的重要但耗时的过程。
通过月末结账清单和记账习惯，您可以轻松扩展峰会并管理好您的财务。更重要的是，掌握财务数据将帮助您实现长期业务目标。
月末结算流程包括记录、核对和审查所有业务交易，并最终确定当月的帐户数据。
以下是您每月结算流程所需的信息：
银行对账单，包括信用卡和贷款对账单
收入和支出
应收账款和应付账款
存货
固定资产
应计费用和预付款项
总账
财务报表
确保捕获当月的所有财务数据。
您的月末工作流程将取决于您使用的会计基础：
收付实现制会计：在您收到或支付现金时确认收入和费用
权责发生制会计：在您产生收入和费用时确认它们
使用现金制会计，您将没有资产负债表账户，例如应收账款和应付账款。要了解更多信息，请参阅我们的现金基础会计与应计会计指南。
小企业主的日常业务操作繁忙，因此害怕月末管理员是正常的。
但以下是毫不拖延地完成月末结算流程的一些好处：
在您的帐户中查找差异。
做出良好的商业决策。
及时解决您业务中的任何问题。
在追赶簿记上节省时间和金钱。
有一个无压力的年终结束。
让报税更容易。
保持准确和最新的财务记录以提供给贷方或在 IRS 审计期间提供。
现在您已经掌握了有关月末结算流程的一些知识，下一步是创建一个清单以简化您的结算程序。
这是我们的月末结账清单，可帮助您组织工作流程。
检查您是否记录了当月所有收到的现金并捕获任何丢失的物品。
以下是一些需要审查的传入现金项目：
销售额
其他收入，例如租金收入
偿还给您的债务
投资收益
接下来，检查您是否已准确为所有客户开具发票并发送任何缺失的发票。
如果您没有实时记录您的费用，请尝试每周记录一次。这样，您可以在月底尽量减少工作量。如果您落后了，请在月末流程之前赶上您的积压工作。
以下是您应该记录的一些费用：
供应商付款
保险
水电费
商务旅行费用
工资单
商业贷款利息
检查您是否为所有交易准确地发布了借方和贷方分录。接下来，检查您是否已将日记帐分录正确地过帐到总帐中。这是包含您所有业务交易数据的主分类帐。
如果您没有财务团队，记录交易可能需要时间。但这对于小型企业的成功至关重要。
查看您的应收账款，看看您的客户是否在约定的信用期限内付款。
小企业往往难以按时收款，导致现金流管理不善和坏账。因此，请确保您的客户立即付款。
这里有几个步骤：
创建一个老化的债务人报告。您可以使用会计软件轻松做到这一点。
跟进已超过信用期的客户。
考虑折扣等项目，以及争议或退货的贷项通知单。
识别坏账。
接下来，检查您的应付账款以检查您是否按时支付发票。
这里有几个步骤：
创建一个老化的债权人报告。
请注意逾期发票以便立即付款。
查找任何错误，包括重复发票。
避免重复付款。
如果您需要更多时间向供应商付款，请提前协商更好的信用条款。
通过账户对账，您会发现财务数据中的错误和欺诈交易（如果有的话！）。
准备一份银行对账，将您的银行账户与您的财务记录进行核对。银行对账也将帮助您了解您的现金状况，而不是透支您的帐户。
以下是要核对的典型帐户：
支票和储蓄账户
PayPal和Payoneer等数字支付和汇款账户
贷款和信用卡账户
在您的银行对账流程中执行以下步骤：
对照现金簿检查银行对账单的期末余额、存款和取款。
识别差异。例如，未清算的支票、内部记录错误和银行收费。留意任何可疑交易。
调整日记帐分录。
创建您的银行对帐记录。
零用现金基金似乎并不重要。但是，对每笔交易进行会计处理是避免财务数据差异的关键。
这是做什么：
在月初和月底检查您的零用现金余额。
核对您的收据和存款。
调查任何差异。
理想情况下，每天或每周核对您的小额现金基金，因为小额付款很容易错过。这样，您还可以毫不拖延地发现任何可疑活动。
如果您正在争取时间，请在月末结算流程之前赶上您的和解。
定期监控库存水平将帮助您有效地管理营运资金。如果您库存过多，您将不必要地将资金困在库存中并冒着浪费的风险。同样，如果您库存不足，您将面临生产损失、收入损失和声誉受损的风险。
在月末结算流程中执行以下步骤：
进行库存盘点。
查看并更新您书中的库存编号。
查看您的库存管理流程。也就是说，您持有的库存水平、您订购的频率以及您支付的价格。
检查您的存储方法。
要了解有关管理库存的更多信息，请参阅我们的小型企业库存管理指南。
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