6. 审查固定资产
您的固定资产包括建筑物、机动车辆和设备等长期资产。不要忘记品牌名称和商标等无形资产。
固定资产对于继续您的业务运营很重要。因此，请务必跟踪它们的价值和状况。
以下是您的固定资产审查的几个步骤：
记录所有固定资产的购买、改进和销售。
计算折旧和摊销费用。
记录其他费用，例如维修和保养。
检查您的固定资产的状况。
7. 核对应计和预付账户
应计帐户包括：
应计收入：已发生收入但未收到现金（尚未）
应计费用（应计负债）：已发生但未支付的费用
您的应付账款仅包含对债权人的短期应付账款。核对应计费用将帮助您在一年内掌握所有发票付款和会费。
预付费用是您提前支付的费用。它们是您将在不同会计期间确认为费用的资产。
在月底：
调整应计和预付费用账户，以反映当月收到的任何收入和支付的费用。
仔细检查您的预付账户和费用账户，以避免重复付款。
确保在到期时支付任何应计负债。这样，您就不会损害您的信用声誉，并将继续获得信用。
8. 编制财务报表
现在是时候准备财务报表来审查您的业务的盈利能力、价值和现金流了：
损益表/损益表
资产负债表
现金流量表
如果您有会计软件，您可以轻松生成这些报告并避免大量的手动工作。
准备好财务报告后，将其展示给注册会计师。他们可以分析您的数字并为您提供洞察力以做出良好的业务决策。
还有一件事：记得为您的纳税义务做好计划，以避免现金流问题和 IRS 处罚。如果您无法按时缴纳所有税款，您可以与 IRS 协商付款计划。注册会计师可以处理您的税务工作，或者您可以将其外包给我们
9. 查看您的财务信息
为避免错误，请在月末结束前查看您的财务信息。请没有准备帐户的人对其进行审查，以便他们发现您没有注意到的错误或问题。
查看以下报告：
总账
上述财务报表
关闭书籍后，您将无法返回并创建该月的日记帐分录。因此，在结束会计期间之前，请确保您的财务状况准确。
10. 立即实施学习
作为一个忙碌的企业家，在下个月末之前避免重新打开你的书是很诱人的。但是，不分析您的财务状况并采取纠正措施对小型企业来说可能是灾难性的。
以下是一些关于您上个月表现的问题：
有哪些成功和失败？
有什么问题需要立即解决吗？例如，也许您现金不足，并且有可能拖欠即将到来的会费。
您应该更改哪些业务和月末流程？
企业如何跟踪您的长期目标？
你在朝着正确的方向前进吗？
您能预见长期的业务挑战吗？
从您的企业中的其他人那里获得帮助以立即解决任何问题，或聘请可以提供帮助的人。每周抽出时间审查任何关键事项，例如现金流问题。
如何为顺利的月末结算流程做准备
掌握您的数字并每月结账对于使您的业务走上正轨很重要。通过提前为月末做准备，您将避免最后一刻的匆忙，并顺利完成结账过程。
以下是简化工作流程的一些后续步骤：
1）、保持良好的记录
正确的记录保存是创建良好会计系统的关键。有了最新的记录，您将节省在月末处理财务的时间。
例如，您可以使用会计软件并实时扫描收据，让您的月末变得轻而易举。
2）、有一个截止日期
根据您的业务和团队的工作量，创建完成关闭程序的截止日期。理想情况下，在 5 到 7 天内完成，最多 10 天。
不要急于月末收盘；否则，您可能会犯错误。但不要拖延时间超过必要的时间。
3）、自动化您的簿记
如果您刚刚开始，您可以使用 Excel 电子表格进行簿记。这是一个簿记模板，可帮助您入门。
但随着您业务的发展，自动化可以为您节省时间和代价高昂的错误。所以要尽快选择一款好的会计软件。这样，您可以自动化流程，例如银行对账和财务报表，并避免数天的手动工作。
要记住的一件事：软件输出取决于您的输入。所以你仍然必须花时间确保你的输入是可靠的。
4）、聘请小型财务团队或外包
随着您的成长，聘请一个小型会计团队来帮助您处理会计程序和财务报告。这样，您可以委托您的会计程序并指定负责人，而不是自己做这一切。
但是，如果您没有很快看到您的企业有会计部门，您可以将您的财务工作外包给专业人士。这样，您就可以专注于您的业务，知道您的财务状况良好。
寻找具有良好业绩记录的专业人士（如我们！）来处理您的财务工作。
5）、你会发现自己：
节省员工开支和设备费用
花更少的时间管理员工
无需冗长的招聘流程即可接触到合格的专业人士
使用我们的月末结算清单来简化您的结算程序。通过分析您的数字并实施学习，您可以推动您的业务走向成功。
626-269-8618
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