生物技术公司何时需要开始关注簿记？加州波士顿生物科技公司报税

如果您在筹集第一笔外部资金时尚未开始跟踪您的账目，那么现在是时候整理您的账簿了。 

我们强烈建议受到风险投资支持的公司尽早摒弃电子表格，转向会计软件。特别是在筹集种子资金之后，或者更好地说，更早地这样做是最有意义的。

如果您的初创公司已经拥有银行账户，请立即开始做账。将您的银行账户与QuickBooks Online (QBO)相连。 

银行账户中的交易将自动进入QBO，您可以使用QBO对这些交易进行正确分类。值得注意的是，对于生物技术初创公司的某些费用来说，这可能会有一些复杂之处，因为有些费用需要资本化，而有些可能需要在多个月内确认。 

获得一张与公司业务相关的商业信用卡是明智之举，而不是与个人信用挂钩的卡片。选择一张专用卡，它可以直接连接到您的企业银行账户，并将数据导入QuickBooks。这将使您的个人财务更加清晰，也将确保您的账簿更加整洁、准确。

**改进赠款提案和赠款会计的5个步骤**

许多早期的生物技术初创公司通过赠款来支持其研发工作。编制资助提案通常涉及详细的财务/会计部分，而很多创始人可能没有准备好解释他们的研究对资助提案的财务影响。而且，在获得赠款后，需要进行适当的会计处理，以正确追踪赠款费用并触发赠款付款。

好消息是，克鲁兹的团队熟悉许多不同类型的赠款，我们很可能可以支持您初创公司的赠款会计需求！

**生物技术公司获得资助的5个会计技巧** 

1. 将预算与簿记分类和生成历史财务数据的方式保持一致 - 这可以避免在每个月底进行繁琐的数学计算，以核实实际支出。

2. 将所有收据、发票等存储在会计软件中 - 您的文档应该有良好的组织，QuickBooks Online允许您将发票等费用详细信息直接附加到会计分录中。

3. 跟踪员工的时间 - 人员费用可能是您预算中的一个重要部分，使用软件让员工可以随时跟踪时间，与团队共享他们使用该系统的期望。

4. 做好及时提款的准备 - 在您的赠款申请中仔细规划何时需要提款；或者，如果补助款在特定时间支付，您需要有详细的财务模型来管理现金流。请注意，许多赠款要求与赠款提案的支出进行对账，所以确保您能够有效地完成账簿。

5. 保持程序简单且高度自动化 - 使用软件来简化您的赠款记录保存流程，例如簿记和费用管理软件。

**生物技术公司需要哪些财务报表？** 

生物技术公司需要定期生成三个主要的财务报表：损益表、现金流量表和资产负债表。此外，生物技术公司可能还需要报告其他与财务相关的项目，例如员工人数、预计费用、研发里程碑的进展等。 

**损益表显示了公司的：** 

- 收入（对大多数生物技术初创公司来说并不是特别重要）

- 毛利润（同样，不是特别相关）

- 运营费用（通常按类别细分）

- 净利润

对于研发阶段的生物技术公司来说，损益表并不是关键的财务报表。许多有趣的资本支出，例如设备支出，将在现金流量表中反映。然而，损益表有助于显示生命科学组织在研发方面的许多成本，特别是人员成本。

**现金流量表显示了初创公司的：**

- 营运资金的变化（如应付账款的变化）

- 经营性现金流

- 设备投资（对许多生物技术公司很重要）

- 筹集资金和偿还贷款

- 净现金流量/现金状况变化

**资产负债表显示：**

- 资产

  - 现金

  - 设备和资本化租赁

  - 其他资产，如建筑物、实验室等

- 负债

  - 应付账款

  - 信用卡负债

  - 贷款

- 所有者权益

  - 投资股权

  - 留存收益

生物技术公司的资产负债表通常与软件初创公司或传统企业的资产负

债表有很大差异。特别是，生物技术费用可以资本化，例如研究设备等项目可以作为资本化租赁进行处理，也可以通过制造商贷款购买，或直接购买，这些都会对资产负债表产生特定的会计影响。

**生物技术会计师了解的税收抵免**

有多种税收抵免可以帮助处于研发阶段的无利润生物技术初创公司降低资金消耗率。与会计师合作，以利用政府的激励措施！

对于生物技术初创公司来说，研发税收抵免是最有帮助的。这项抵免可以立即减免工资税，对于在美国有员工的公司来说，这尤为重要！

研发税收抵免可以提供高达250,000美元的工资税收抵免，由于2022年通货膨胀削减法案的影响，该额度在2023年的纳税年度将增加至500,000美元。

**生物技术公司进行的哪些研发活动符合资格？**

- 在美国从事研发活动的员工工资

- 在美国进行研发的分包商

- 与研发活动直接相关的供应品，尽管存在微妙的差异，但与优秀的注册会计师合作可以解决

- 计算机租赁/租赁，这在生物科技公司中并不常见

需要注意的是，信用不仅仅包括工资，这就是为什么与会计团队合作是很好的。像克鲁兹这样的注册会计师不仅可以为您的员工工作获得税收抵免，还可以帮助确保您获得研发费用的抵免，这些费用是通过会计软件进行处理的。 

**生物技术初创公司最适合的会计系统是什么？**

一般而言，对于大多数初创公司，包括生物技术公司在内，最适合的会计软件是QuickBooks Online。然而，生物技术会计可能会引入一些典型软件初创公司不会遇到的复杂性，因此类似Netsuite这样的ERP解决方案可能会更早变得有意义。 

**生物技术会计系统的其他方面**

除了QuickBooks Online之外，生物技术初创公司还需要在其会计系统中使用其他金融科技解决方案。寻找能够与QBO集成，自动执行琐碎簿记和记录保存任务的工具。这些系统包括：

- 专门为初创企业提供服务的银行，如Mercury、FRB、Rho等。寻找了解初创企业、资本稳定、客户服务良好的银行，以确保有稳定的现金流。

- 自动化费用管理解决方案，最好是与初创信用卡捆绑在一起。生物技术公司涉及许多与人员无关的费用，跟踪这些费用是会计操作的关键。

- 可扩展的薪资系统。生命科学公司规模迅速扩大，拥有强大的自动化薪资系统至关重要。

- 国际薪资系统。许多公司在美国境外雇佣关键员工和承包商，遵循良好的国际雇佣和合同规定。