加州#洛杉矶华人会计师|会计事务所推荐：您的小企业是时候聘请会计师了吗？

小企业主的生活充满了责任，从簿记和税收一直到雇用员工和营销产品。但是，如果处理数字变得过于耗时且难以承受，那么可能是时候考虑聘请会计师来完成这项工作了。

在这里，我们将分解您可能需要会计师的原因，以及如何寻找适合您业务的会计师。

你怎么知道你是否需要会计师？

也许您开始注意到一些微妙的迹象，表明您的企业将受益于专门的数字人员的支持。或者，您可能觉得税收和工资负担过重，需要尽快聘请会计师。

在以下情况下，聘请会计师（无论是全职员工还是承包商）都是有意义的：

您不确定您的企业的财务状况。

会计师可以解读您企业的财务报告，并为您的收入、支出和现金流量提供有价值的见解，帮助您就如何发展业务做出更明智的决策。

您不再有时间管理财务。

如果您的企业已经无法使用电子表格和 DIY 会计软件，那么可能是时候聘请专业人士了。

报税季是一年中压力最大的时期。

除非您期望获得意外退款，否则纳税季节对大多数小企业主来说往往会感到压力——尤其是如果您没有及时更新您的记录。除了让您的所有信息保持最新的工作之外，还担心因延迟提交而受到审计或处罚。会计师可以让您高枕无忧，您的税款已正确完成，并且会在您接受审计时提供必要的支持。

您计划扩大业务。

经验丰富的会计师不仅是报税时的救星，还是值得信赖的顾问，可以为您的业务发展提供客观的财务建议。他们还可以协助对您的商业计划进行财务分析。

此外，随着您的业务增长，您的财务范围和复杂性也在增长。在此期间，会计师可以在您身边，以确保一切都保持合规和准确。

您的业务结构如何影响您的会计需求？

您的小型企业的税收结构也可以决定您的会计需求的复杂性。

例如，如果您以独资企业的形式经营您的业务，您可能可以处理自己的书籍。您的税款只是在您的个人申报表上提交，并且您包括附表 C 来报告总收入或总收入以及费用。

另一方面，如果您的企业结构为 S 或 C 公司，则您将向股东支付股息并为员工处理工资单。

除了更详细的报告要求外，S 公司和 C 公司的营业税申报可能更耗时，并且包括工资税等附加组件。在这些情况下，明智的做法是让会计师监督一切，或者至少与簿记和税务服务合作。

会计师和注册会计师有什么区别？

一旦您决定与会计师合作，您的下一个决定就是选择聘请普通会计师还是注册会计师 (CPA)。

两者之间的区别归结为认证和培训。

虽然总会计师必须持有学士学位，但他们不需要持有证书或执照。但是，注册会计师必须通过涵盖会计主题和一般商业知识的广泛考试才能获得执照。注册会计师也应该比会计师保持更高水平的专业知识和道德标准。这使他们能够在企业内承担更大的责任和更复杂的职责。

这也意味着他们的定价规模通常高于普通会计师。注册会计师可以提供更广泛的会计解决方案和服务，并且能够在您的企业财务中承担更多的咨询或战略角色。

您应该聘请注册会计师还是会计师？

既然您知道注册会计师和普通会计师之间的区别，那么您雇用哪一个？

答案在很大程度上取决于您企业的财务报告需求和预算，以及您对未来的计划。如果您计划扩展您的业务，或者期望您的财务报告义务增加并且您的税收变得更加复杂，那么聘请注册会计师可能符合您的最佳利益。

为什么你应该聘请注册会计师？

他们对税法的了解可以帮助您在报税季节省钱，尤其是在您可能不知道的税收减免方面。注册会计师也可以在审计期间代表您。

注册会计师可以就财务问题提供专家意见。他们还可以担任您企业的首席财务官 (CFO)。

注册会计师可以接管您的工资单服务，并确保所有预扣税都没有错误地完成。

注册会计师可以成为您的财务战略想法的共鸣板，或帮助您解决业务中的现金流问题。

他们可以接管您的发票、应收账款和费用跟踪，并确保您的供应商和其他人按时付款。

为什么你应该聘请总会计师？

普通会计师的收费通常低于注册会计师，这对预算紧张或刚刚起步的企业很有帮助。

您的小型企业的财务并不复杂，因此不需要额外的专业知识。

您主要需要簿记服务，例如编制财务报表。

您只需要偶尔帮助您的书籍，而不是持续的财务建议。虽然一些注册会计师为了与客户合作而有最低费用或服务要求，但普通会计师通常更灵活。

在哪里为您的小型企业寻找合适的会计师？

有几个地方可以寻找经验丰富且知识渊博的会计师。

研究当地的一般小型企业会计和注册会计师事务所，并将您的名单缩小到那些具有与小型但不断发展的企业合作的专业知识的人。

从与不同会计师事务所合作过的其他企业家那里获得建议。

以自由职业者身份执业的经验丰富的会计师经常在 LinkedIn、Upwork 和 Fiverr 等网站上列出他们的资格和工作经历。由于他们不在公司，他们可能会为预算紧张的小企业提供更便宜的会计服务。

上网阅读评论或向您的业务网络寻求推荐。

如果您正在聘请注册会计师，您可以在美国注册会计师协会网站上找到认可的会计师。

聘请会计师时要寻找什么

就像约会一样，没有一种万能的方法可以为您的企业找到合适的会计师。

但是，无论您决定聘请注册会计师还是一般会计专业人士，您都可以采取一些步骤来确保最终获得出色的匹配。

寻找熟悉小型企业的会计师，尤其是您所在行业的会计师。

向您的会计候选人询问其他小企业主的推荐信。

了解他们对您正在使用的商业会计软件的经验水平，以及他们是否愿意使用它。如果您对当前的会计软件感到满意，您可能不想切换。

确保会计师全面了解影响您业务的最新 IRS 税法以及联邦、州和地方法规。

如果您计划招聘一名会计师作为顾问，请书面估算他们的服务成本。

看看他们是否会定期为您提供有关您的业务财务状况的最新信息，并帮助您设定目标以随着时间的推移提高绩效。但是请注意，这可能是一项额外收费的附加服务。

确保他们具有出色的沟通和客户服务技能，而不是过多地依赖技术术语。

他们应该是高度组织和注重细节的。

你聘请了一名会计师。怎么办？

找到新的会计师后，您希望确保从您的关系中获得最大收益。这里有一些提示。

定期召开会议，讨论您的业务目标和期望。

保持沟通渠道畅通，无论是通过电子邮件、电话还是面对面会议。

对他们关于如何处理您的财务状况的反馈和建议持开放态度。

通过密切合作并开诚布公地沟通，您可以确保您正在利用他们的专业知识来帮助您为业务成功做出最佳决策。