如果您贷款或使用信用卡支付业务费用,只要满足以下要求,您就可以扣除支付给贷方或信用卡公司的利息:
您对债务负有法律责任。例如,如果您的父母用他们的房子进行二次抵押贷款来帮助您创业,那么您对债务不负有法律责任。在这种情况下,即使您支付了全部抵押贷款,贷款利息也不能扣除。
您和贷款人都希望债务得到偿还。无需偿还的贷款是一种赠予。
您和贷方之间存在真正的债务人/债权人关系。美国国税局倾向于审查关联方(例如家庭成员)之间的贷款。如果您使用权责发生制会计方法,则在付款之前您不能扣除欠关联方的利息。
请记住,如果贷款部分用于商业用途,部分用于个人用途,则您需要将利息划分为贷款的商业部分和个人部分。
与经营业务直接相关的必要法律和专业费用可扣除。这些费用包括律师、会计师、簿记员、税务编制人员以及北美账房等在线簿记服务收取的费用。
如果费用包括个人性质的工作费用(例如立遗嘱),您只能扣除与业务相关的费用部分。
2017 年减税与就业法案取消了所有非军事人员的搬家费用扣除,但企业仍然可以扣除将商业设备、物资和库存从一个营业地点转移到另一个营业地点的费用。
请务必保留良好的记录来证明与您的业务迁移相关的所有费用。
如果您为您的企业租赁营业地点或设备,您可以将租金作为业务费用扣除。
请记住,即使您有家庭办公室,您支付的房租也不应该作为业务费用扣除。该租金可以作为家庭办公室费用的一部分扣除。
只要满足以下几个条件,支付给员工的工资、福利甚至休假时间通常都可以免税:
“雇员”不是独资经营者、合伙人或有限责任公司成员
薪酬合理、普通、必要
服务确实提供了
您可以扣除与您的业务相关的各种税费和许可证。这可能包括:
州所得税
工资税
个人财产税
商业财产缴纳的房地产税
销售税
消费税
燃油税
营业执照
如果电话和互联网服务对您的业务至关重要,那么它们可以作为可扣除的业务费用。
请记住,如果您在家中使用固定电话,则您无法扣除第一条电话的费用,即使您仅将其用于工作。但是,如果您有第二条专用于业务的固定电话,则该电话的费用可以扣除。
如果您将手机和互联网连接用于个人和商业用途,则只能扣除分配给商业用途的百分比。保留分项账单或其他详细记录,以证明商业用途的金额,以防您的报税表被审计。
要将旅行视为商务旅行,旅行必须是普通的、必要的,并且远离您的纳税所在地。您的纳税所在地是您开展业务的整个城市或地区,无论您住在哪里。您需要离开纳税所在地的时间比正常工作日更长,并且需要在途中睡觉或休息。
可扣除且经国税局批准的商务旅行费用包括:
乘坐飞机、火车、公共汽车或汽车往返目的地
在营业地点使用汽车
停车费和通行费
出差期间使用的出租车和其他交通方式的费用
餐饮和住宿
尖端
出差期间的洗衣和干洗服务
商务电话
将行李和样品或展示材料运送至目的地
与您的商务旅行相关的其他类似的普通和必要费用
记得保留记录,包括每项费用的金额、返回/离开日期、旅行细节(与谁见面)、如果您驾驶自己的车辆,则还要记录里程记录以及旅行的商务原因。