了解建筑会计
建筑会计不同于标准商业会计。在建筑行业,承包商倾向于同时从事多个项目。每个项目都需要单独跟踪人工成本、分包商、材料成本、变更单等。
与其他类型的业务不同,每个建设项目都要单独核算。虽然这些可能有很多相似之处,但每个工作地点都是独一无二的,并且有自己的一组变量。
除了能够处理项目之间的重大差异外,您的建筑会计系统还必须生成财务报表,例如:
资产负债表
收入报表
现金流量表
好的施工管理软件应该让实时财务信息一目了然。
这是我们的简要列表,并在下面对每个列表进行了完整解释。
Buildertrend:最适合需要以项目管理为重点的会计软件的公司。
ComputerEase:最适合需要定制软件包的建筑公司,其中包括会计、工作成本核算、项目管理等。
Premier:最适合需要一体化软件解决方案的建筑公司。
ProCore:这款基于云的软件最适合建筑项目经理。
Quickbooks Online:最适合那些想要自己动手 (DIY) 会计解决方案的人。
Sage 100 Contractor:最适合需要简化的、特定于建筑的软件包的公司。
Xero:最适合希望以低廉的价格获得 DIY 解决方案的建筑公司。
长凳:最适合那些想花最少的时间管理账簿和会计的人。
建筑公司的前 8 大会计软件包
以下是适用于中小型建筑公司的八种最佳建筑会计软件选项。
建筑趋势
Buildertrend是一家领先的基于云的建筑管理软件公司,在建筑过程的每个步骤中为承包商提供帮助。范围从销售到跟踪项目成本,再到与客户沟通。
Buildertrend 的会计软件与顶级平台无缝集成,包括:
提供三个计划:
基本的
起始价为每月 99 美元,两个月后升至 399 美元。Essential 计划专为那些寻求简单的项目规划和更高效的工作场所的人而设计。这是一个强大的初始施工会计软件系统,适用于专注于项目管理的建筑业务。
先进的
起始价格为每月 399 美元,两个月后升至 699 美元。Advanced 计划包含 Essential 提供的所有财务管理工具,并允许建筑公司自信地创建估算。
该计划允许客户创建或输入变更单、采购单、潜在客户提案、人工成本、考勤卡和调查。分包商可以在现场签署必要的采购订单。
完全的
Complete 计划的起始费率为每月 899 美元,两个月后增加至 1,299 美元。该计划将最复杂的流程(包括用于澄清、保证和证券的 RFI)集中到一个平台中。根据评论,它以其易用性着称。
每个软件包都包括访问 Buildertrend 学习学院,其中包括在线培训课程和认证。全天候 24/7 提供客户支持。
Buildertrend 提供 30 天无风险试用。没有安装费或合同。
轻松电脑
ComputerEase ERP建筑会计软件致力于为基于建筑的实践提供易于使用的软件。
它的工作成本核算软件允许建筑商跟踪每个项目的成本并预先确定问题区域以帮助现金流。
易电脑会计功能包括:
项目管理
购买
薪资管理
承包商管理
设备跟踪
服务管理
有关定价信息,请联系 ComputerEase。
Premier Construction Software是一种基于云的软件解决方案,提供集成模块,包括:
应付账款和审批
财务管理
文档管理和无限存储
分包管理
工作成本核算
自定义电子工作流程
创建即时信用卡、支票和直接存款支付
现金流预测以提前计划
定价为每位用户每月 249 美元,无需年度承诺。对于年度承诺,定价为每月 199 美元。还有第三种选择。Premier 一次性收取 30,000 美元的实施费用,其中包括六周的员工培训。
Procore是一种施工管理软件,可以从头到尾管理项目成本。其基于云的平台允许用户摆脱本地服务器。它主要是为项目经理创建的,并允许实时更改。通过从现场经理那里收到的数据,可以进行后台预测。
Procore 提供:
投标管理
设计协调
项目管理
财务管理
人力资源规划
发票管理
该公司的移动应用程序允许用户随时随地访问项目信息。
Procore 定价取决于客户的独特需求,并针对每种情况提供定制套餐。根据客户的年度建设量收取预付年费。从一套针对不同建筑业务需求的产品中进行选择,允许跨团队协作。所有选择包括无限数量的用户、无限数据存储、实施服务和 24/7 客户支持。
在线快速手册
Quickbooks Online是一种基于云的 DIY 建筑簿记解决方案,可管理您的财务数据,以便您更有效地管理项目。
Quickbooks Online 建筑簿记提供两种计划,并提供附加服务,例如工资单。
这个最受欢迎的选项,每月 85 美元,最多允许五个用户:
跟踪收入和支出
接受付款
管理现金流
最大限度地减税
发送估算
管理 1099 个承包商
允许分包商通过 QuickBooks 添加税号信息
先进的
每月 100 美元,该计划将用户数量增加到 5 个以上。它还包括:
跟踪项目盈利能力
库存跟踪
使用 Excel 进行业务分析
独家移动应用程序集成
按需在线培训
专门的客户团队
贤者 100 承包商
Sage 100 Contractor通过一种简单的会计解决方案帮助中小型建筑公司管理所有施工和服务管理阶段。使用 Sage 100 Contractor,用户可以生成特定于施工的账单,包括:
友邦保险
时间跟踪
工作成本
材料
自动化认证工资单和工伤赔偿
此外,所有客户都会自动获得 Sage 会员资格,其中包括来自建筑专家的大师班、学习资源和认证,以及来自社区同行的帮助。
Sage 100 Contractor 的定价为每位用户每月 115 美元。
施乐
Xero的 DIY 建筑会计软件提供每月仅 13 美元起的计划。提供三种计划:
早期的
这个每月 13 美元的计划专为个体经营者和新企业设计。使用您的手机和 Xero,您可以:
捕获费用
发送 20 份在线报价和发票
输入5张账单
协调银行交易
追踪短期现金流
使用 Hubdoc 获取账单和收据
生长
最受欢迎的计划是每月 37 美元,旨在发展小型企业。除了 Early 提供的功能外,Growing 计划对发送的发票或报价的数量没有限制,并且可以输入无限量的账单。
已确立的
顾名思义,该计划最适合成熟的建筑公司。每月 70 美元,Established 还允许您:
追踪多种货币
跟踪项目
索赔费用
查看深入分析
在所有计划级别,都有 24/7 在线支持。将 Payroll with Gusto 添加到所有计划中,每月 40 美元。您可以在提前一个月通知的情况下取消任何计划。
Xero 提供 30 天的试用期,用户可以在其中访问所有功能。试用完成后,您可以确定最适合您的建筑业务的计划。