也许与大多数专业人士相比,顾问更清楚他们的时间值多少钱。这就是为什么这么多人决定从自己在 Excel 电子表格上记账转向完全外包或使用简化每月任务的会计平台。
如果您在会计解决方案之间做出选择,这里有一些最佳选择。
顾问需要会计软件提供什么?
以下是对顾问特别重要的特性和功能:
易于与其他软件平台集成
用户友好性
会计支持
云端会计
时间跟踪
费用结算
移动无障碍
CRM 软件可将多个客户的财务信息保存在一个地方
选择会计软件时要考虑的因素
哪种会计解决方案最适合您的咨询业务取决于多种因素,例如您的业务阶段、您的特定会计系统和需求以及您的预算。
顾问的最佳会计解决方案
当谈到会计系统时,每个顾问都有自己的优先事项。以下是一些最有效的会计解决方案,可根据各种考虑因素简化您的业务。
1.ZF(北美账房)
由于 ZF 是一个全方位服务解决方案,既提供软件也提供专业簿记员为您管理账簿,因此它可以为您节省此处列出的所有会计解决方案中最多的时间。
ZF的簿记员为您每月记账,甚至可以为那些拖欠账的企业主完成历史记账。与某些会计软件解决方案不同,ZF 依赖于自己的专有软件,而不是 QuickBooks 等服务。
优点
使用方便。商业财务账户与 ZF 账户相关联,因此无需手动向 ZF 发送任何文件。
需要您提供最少的输入,因为您的簿记员会在需要时寻求帮助。
ZF 为那些落后的企业提供追赶或历史记账服务,但需额外收费。
客户会收到一份准备好报税的年终财务套餐,让您可以快速轻松地报税。
缺点
没有首席财务官服务。
会计预算较少的企业或独资经营者可能无法获得定价。
最适合: 正在成长和/或发展的小型企业,包括合伙企业、S corps 和 C corps。
2.新鲜书
借助FreshBooks,对自己的簿记技能充满信心的顾问可以获得易于使用的 DIY 在线会计软件,让您可以自动执行许多常规会计任务。此解决方案还提供 30 天免费试用。
面向顾问的 FreshBooks 会计软件具有以下特点:
开发票
客户计费
费用报告
自动输入
定价**:**
FreshBooks 提供四个定价等级:
Lite – 那些有基本需求的专业人士可能会发现这个每月 15 美元的套餐很合适。这包括:
最多 5 个计费客户的无限发票
无限费用跟踪
无限发送估价
销售税跟踪和报告
通过信用卡和银行转帐付款
在 iOS 和 Android 上访问
Plus – 每月 25 美元的附加功能,例如:
为多达 50 个计费客户提供无限制的发票
自动费用跟踪
无限发送提案
定期计费和客户保留设置
自动收据数据采集
复式会计报告
移动里程跟踪
业务健康报告
高级– 这个每月 50 美元的套餐包括:
无限计费客户
项目盈利跟踪
邮件签名定制
自定义电子邮件模板
供应商、账单和账单支付的应付账款跟踪
自动发送逾期付款提醒以及滞纳金账单
结帐链接付款
Select——具有更复杂需求的企业可能会受益于 Select,它提供定制定价。虽然此软件包具有根据客户需求而定的特殊功能,但它包括:
专属客户经理
专用支持号码
通过电话安全地接受信用卡
至少两个团队成员帐户
定制入职服务
获得较低的信用卡交易率
有上限的 ACH 费用
优点
循环发票的好工具。
有助于提高小型企业的专业水平。
不错的财务报告软件。
公司徽标可以出现在发票上。
可靠的客户服务。
缺点
指标需要改进。
没有库存管理或跟踪。
没有按班级跟踪收入或支出。
最适合:小企业主。但是,如果您的业务正在快速扩张,您将需要选择高级或精选选项。
3.快本
无论您的业务性质或规模如何,您都需要使用起来感觉舒适的软件。坦率地说,不友好的会计软件不值得您花时间,无论价格和功能如何。QuickBooks Online是最受欢迎的 DIY 会计软件是有原因的,这在很大程度上与易用性有关。
价钱:
适用于任何设备的 QuickBooks Online 有四个计划:
Simple Start——这个基本计划每月收费 30 美元。根据该计划,只允许一个用户。功能包括:
收入和支出跟踪
获取和整理收据
最大限度地减税
里程追踪
管理现金流
无限制的发票和付款接受
运行报告的一般能力
创建和发送估算
跟踪销售和销售税
管理 1099 个承包商
Plus – QuickBooks Online Plus,每月 85 美元,最多允许五个用户使用。除了 Simple Start 提供的那些功能外,Plus 还包括:
综合报告运行
输入员工时间表
管理和支付账单
跟踪库存
跟踪项目盈利能力
高级- 每月 200 美元,高级计划最多允许 25 名成员。附加功能包括:
强大的报告
按角色自定义访问权限
批处理发票和费用
使用 Excel 进行业务分析
管理员工开支
增强的自定义字段
独家应用程序集成
专门的客户团队
按需在线培训
自动化流程和任务
恢复公司数据
Desktop Pro Plus – Desktop Pro Plus 每年收费 349.99 美元,提供无限支持。安装在一台计算机上,它包括一个用户,最多可以添加三个用户,每个用户每年 200 美元。它具有“高级省时和资金管理功能”,以及组织企业财务和跟踪绩效以帮助决策过程的能力。
优点
易于学习使用和导航。
从任何设备轻松访问。
与其他系统和第三方应用程序的良好集成。
缺点
QuickBooks 缺乏一些竞争对手的直接客户支持。它的重点是在线信息论坛。
不是为大型企业设计的。
最适合:小型企业和简单的商业模式,包括顾问。
4. 施乐
只是让您的咨询业务起步?以Xero为例,这是一个易于使用的 DIY 簿记平台。
Xero 提供三种月度定价计划:
1、早期——12 美元。推荐给新企业、初创公司、个体经营者、自由职业者和个体经营者。
发送报价单和 20 张发票
输入5张账单
银行对账
基本库存管理
发送采购订单
短期现金流和业务快照
2、增长——34 美元。最受欢迎的计划,适合成长中的小型企业。与 Early 类似,但对发票、报价单和账单没有任何限制。批量核对交易。
3、已成立——65 美元。顾名思义,专为成熟企业设计。附加功能包括:
多种货币
索赔费用
跟踪项目
查看长达 90 天的未来现金流量预测的深入分析
如果您的咨询公司有员工,所有这三个计划都提供可选的 Payroll With Gusto 附加组件。此附加服务起价为每月 39 美元,另加每人每月 6 美元。
优点
方便使用的。
易于在手机上使用。
非常适合簿记预算较少或刚起步的企业。
缺点
客户服务需要改进。必要时,很难找到现场代表。
Xero 提供的插件不如竞争性会计软件那么多。
仅提供基本的全局搜索功能。
最适合:个体经营和咨询业务。
5.鼠尾草
Sage Intacct,更广为人知的名称是Sage会计软件,专注于中小型企业,重点关注建筑和房地产、医疗保健、非营利组织和酒店业以及注册会计师。但是,它的平台也适用于顾问。
其云会计财务管理软件提供实时指标。其核心财务包括:
应收账款
应付账款
现金管理
智能总账
购买
订单管理
项目成本核算和计费
订阅和合同计费
在线支付
Sage 提供额外的全面财务管理模块。使用 Sage 的高级功能简化财务运营和工作流程的关键功能。其项目管理模块有助于产生客户期望的结果。
Sage Intacct 提供基于组织的自定义定价。
优点
团队成员协作的绝佳平台。
在一处管理财务和运营数据。
美国注册会计师协会(AICPA)首选云财务管理软件。
缺点
定价不透明。
虽然非常可定制,但对于需要基本在线会计软件的小企业主来说,Sage 可能会让人不知所措。
不是为自由职业者设计的。
最适合:发展中小型企业和特许经营权。