加州洛杉矶公司记账|代理记账|财务外包|每年记账一次是个好主意吗？

问：另一家供应商告诉我，我只需要在年底做一次簿记，这样我就可以报税了。你怎么看？

A：我们肯定明白为什么这很诱人——谁不喜欢省钱呢？但我们必须强烈反对它，原因如下：

最务实的是：你很可能一年不止一次需要你的书，当有人问你而你没有时，你最不想要的就是消防演习。

特别是现在，绝大多数投资者在投资前都会向您索要财务报表。你不应该期望在很短的时间内完成几个季度或几年的簿记工作——这项工作需要实时——你绝对不希望这成为阻止某人给你钱的原因。

还有一些战术上的考虑：你想向员工发放期权吗？期权需要 409(a) 估值，而 409(a) 估值通常需要财务报表。一些商业租赁和合伙协议也是如此。

更重要的是，如果您的账簿没有定期更新，您就有可能无法了解业务的健康状况。我实际上在哪里花钱？我的燃烧率是多少？我有多少跑道？

这些是你应该每月牢牢掌握的事情。出于各种原因，我们不建议您自己动手做会计，但我们更不喜欢“完全盲目飞行，每年检查一次”的想法。

问题的根源实际上是这样的：对全新的公司来说存在压力。建立一个稳固的财务后台办公室来覆盖你的基地、报税并为你的未来做好准备并不便宜：它可能在每年 5-10,000 美元的范围内。这可能比公司最初愿意支付的要多。

我们鼓励您在这方面的心态与您在业务的任何其他方面所使用的心态相同：选择一个优质的长期供应商，他们将遵循最佳实践并为您服务多年，而不是选择给出初始最小数字的人。

举个例子：如果你要选择第一个软件工程师，你应该选择你认为会非常棒的人——也许是因为他们有很好的记录——你应该为他们的服务支付市场价格。雇用给出最低费率的工程师，或者有一个关于为什么他们会比其他人便宜得多的故事，基本上从来都不是正确的答案。

同样，我们要承认为什么这种心态很难——以及为什么对于初次创业的人来说尤其困难，因为他们往往没有太多的财务或业务后台方面的经验。（有趣的是，我们发现二次创业者往往更认同这是正确的方法。）

关于“一年一次”会计的主题，具体而言：除了我们上面提到的要点之外，我们还鼓励您考虑一条评论。会计学科已经存在了很长时间，世界上有许多会计师事务所，为各种各样的公司服务。“一年一次”的固定费率会计安排在整个行业中非常罕见，部分原因如下：

• 将工作推迟到年底并不会带来巨大的（~3 倍）效率提升——推迟工作并不会神奇地导致成本显着降低

• 在工作上落后太多可能会导致并发症——信息可能会随着时间的推移而丢失，延迟访问可能意味着你想知道的事情在很长一段时间内都没有被注意到

• 普通公司（包括非常小的小型企业）倾向于得出这样的结论：他们希望财务记录比这更有序，这就是为什么这种产品并不常见。

换句话说：如果这真的是一种更好的方法，那将是一种行业标准方法。我们的经验是，当某件事感觉好得令人难以置信时，它可能