Shopify 卖家快速手册：DIY 值得吗？加州洛杉电商公司报税

不要让簿记阻止您迈出在线业务的一大步。借助会计解决方案，您可以继续发展业务，而不必担心额外的管理工作。 

许多 Shopify 卖家倾向于使用Intuit QuickBooks（或 QuickBooks Online）来处理他们的会计需求。但采用 DIY 方法并不适合所有人。我们将介绍如何使用 QuickBooks 作为 Shopify 卖家，以及放手的方法是否更适合您的业务。 

Shopify 卖家的 QuickBooks 集成：

QuickBooks 提供与 Shopify 的集成，后者可以导入销售额并将每笔交易的费用和税款分开。 

当您在 Shopify 上销售时，您不会从购买中获得每一美元。每笔交易的一部分是销售税和商家费用。掌握两者都很重要。销售税需要征收并汇给国家——考虑到销售税关系的运作方式，这取决于购买者所在的州。商家费用是一项可抵税的费用，因此 Shopify 在处理交易时收取的每一美元都会减少您的税单。

要获得集成，请将Shopify Connector应用添加到您的帐户。建立连接后，信息会自动导入并在 QuickBooks 中分类。它将来自 Shopify 的存款信息与您的银行交易联系起来，以确认来自两个平台的数据匹配。

Shopify 集成和您的会计方法：

在配置您的连接之前，您需要决定您的企业是以现金还是权责发生制方式运营。

使用收付实现制，您仅在资金进入或离开您的银行账户后才记录交易。在权责发生制基础上，无论钱是否已经易手，您都在销售点记录交易。

使用 Shopify 时，您的销售额不会立即打入您的银行账户。您记录销售额，款项会在 Shopify 收款后至少一个工作日转账。 

例如，如果您在 3 月进行了一次大型月末促销销售，并在 31 日记录了 1,000 美元的销售额，但直到 4 月 1 日才打入您的银行账户，则销售额在 3 月按权责发生制记录，4 月在收付实现制。 

大多数中小型企业使用收付实现制，因为它的工作量较少。但是，如果您正在寻找更高程度的洞察力和信息，权责发生制可能会让您受益。设置集成时，您可以选择记录销售或支出。将其视为选择收付实现制（仅记录支出）或权责发生制（记录销售额）。 

在 QuickBooks 中设置 Shopify 集成：

集成设置需要一些会计知识并了解您希望如何记录数据。本质上，QuickBooks 可以导入 Shopify 记录的每条信息，包括已放弃和未完成的订单。这包括许多额外的报告信息，这些信息有助于了解您的销售情况，但对于您的簿记来说并不是必需的。

虽然有很多自定义选项，但我们将重点介绍对您的簿记必不可少的两个预建工作流。您可以修改的其他自定义工作流程非常适合导入有关库存水平、产品类型和深入销售信息的信息，这些信息有助于了解您的业务，但不适合税务合规记录保存。

注意：QuickBooks 建议您仅使用以下预建工作流程之一。如果设置不当，同时使用两者可能会导致重复计算收入。

在 Shopify 上创建订单时，在 QuickBooks Online 中创建销售

每当在 Shopify 上进行销售时，此工作流都会创建一个交易。如果有一天您进行了 100 次销售，则当天 QuickBooks Online 中将有 100 笔交易。

这对于使用权责发生制的企业来说是必要的，他们在销售发生时而不是在收到钱时记录销售。对于希望使用 QuickBooks 在交易级别分析销售趋势的企业来说，它也很有用。

如果您选择此工作流程，则必须设置： 

• 筛选导入的订单

• 订单如何命名

• 导入什么订单信息（包括折扣、运费、客户信息） 

• 记录税收和相应的税码

• 根据名称或 SKU 匹配产品

一般来说，这是一个复杂得多的设置过程。一步不对可能会导致重复计算销售额、错误计算商户费用以及错误跟踪税收。这些错误中的每一个都会导致处罚、罚款和对您的业务绩效的普遍误解。按照视频演练或QuickBooks 自己的设置说明进行操作，以确保您的操作正确。

当 Shopify 支付款项时，在 QuickBooks Online 中创建存款

每当 Shopify 发起付款时，此工作流程都会创建一个交易。如果有一天您通过单笔付款完成了 100 笔销售，则当天 QuickBooks Online 中将有一笔交易。

此工作流程受到最关心税务合规簿记的现金制企业的青睐。

如果您选择此工作流程，则必须设置：

• 收入账户销售额记录到 

• 记录费用、税金和附加费用的费用帐户

• 哪些银行账户销售额记录在

支付工作流程的设置更简单，不需要太多的会计专业知识。正确完成后，所有必要的商家费用和税款都会记录到正确的帐户中。

Shopify 卖家每月手动调整 QuickBooks

鉴于大多数 Shopify 卖家都以收付实现制进行会计处理，我们将重点介绍收付实现制会计流程。

一旦存款打入您的银行账户，您的记账责任就开始了。存入的金额预扣了 Shopify 收取的一部分作为付款处理费，不计入任何退款。如果您销售了 120 美元的产品，但有 18 美元的退款和 2 美元的手续费，将 100 美元的押金归类为销售额并不能显示全部情况，并且会错过可抵税的费用。你如何记录这个活动？

通过正确设置集成，此调整应该是自动的。但是您仍然需要知道正在执行的操作，以便您可以查看输出以确保它是正确的。

如果没有集成怎么办？您需要每月进行一次手动调整。就是这样：

• 在名为“Shopify Holdings”的资产负债表分类账中对银行交易中的所有 Shopify 存款进行分类

• 导航到您的 Shopify 帐户的“付款”部分。设置日期范围，使您的 Shopify 账户中列出的存款与当月您的银行账户（和 Shopify Holdings）中的存款相匹配。您将使用此报表计算商家费用、销售收入和退款。

• 导航到“财务摘要”报告并将日期范围设置为与您之前使用的支出报告相同。付款框中的 Shopify Payments 应与付款报告中显示的总费用相匹配。您将使用此报表计算折扣、应付销售税、运费收入和销售税。

当您作为 Shopify 卖家自己记账时，请注意以下事项：

• 不正确的 QuickBooks 帐户设置： QuickBooks 需要一个初始设置，如果没有一些簿记经验则很难导航。会计科目表中任何不正确的分类帐都意味着您的报告不正确——这是报税时的一个可怕发现。 

• 重复一个不正确的过程：除非你有专业人士审查你的工作，否则它可能在你不知情的情况下是错误的。有专业知识的人保证你不会犯同样的错误。

• 对不平衡的帐簿进行故障排除：一旦您收到警告说您的帐簿不平衡，您就会想尽一切努力让它消失。但是采取错误的方法来修复它只会导致更多的问题。

• 浪费太多时间记账：作为企业家，您的时间就是金钱。花在错误的地方会损害您发展业务的能力。重要的是要了解什么时候节省时间和雇用其他人更具成本效益。 

作为 Shopify 卖家，为什么您需要时刻关注您的账簿？

Shopify 的服务是开展在线业务或为您的企业提供在线店面的简便方法。使用他们的在线商店构建工具，您可以立即开始在线销售。

如果您没有适当的簿记流程，您可能会发现自己错过了纳税义务并面临罚款。 

除了税收之外，簿记还可以帮助您了解企业的财务状况。以下是您在进行首次销售之前应该弄清楚簿记的一些原因：

• 了解盈利能力：您的企业的长期生存能力如何？答案在于您的净利润。快速浏览一下您的簿记报告，您就会知道您从您的业务中赚了多少钱。 

• 纳税：无论是销售税还是季度所得税，记下帐簿可以让您知道自己欠了多少钱。 

• 避免审计：即使是小企业也会犯错而触发 IRS 审计的陷阱。如果发生这种情况，簿记可以帮助您驾驭体验。

• 获得信贷或投资：需要一点现金才能达到更高水平吗？无论是来自银行还是投资者的贷款，他们在给您支票之前都希望查看您的财务报表。 

• 做出更好的财务选择：不了解历史的人最有可能重蹈覆辙。您的簿记可以帮助您从过去的选择中学习并做出更好的决策，以改善您的财务状况。

Shopify 卖家需要从会计解决方案中得到什么？

所有企业都需要会计，但会计流程和解决方案因企业而异。对于 Shopify 卖家，以下是您应该寻找的功能。

易于使用的报告

您将需要您的报告来了解您的现金流、做出预算选择、申请信贷、了解库存变动以及衡量您的成功。最好的报告是您实际使用的报告，因此请选择您可以立即使用的报告。

多币种会计

Shopify 向全球全新的受众开放您的业务。一些会计软件要么不支持多种货币，要么对该功能收取额外费用。在开始收款之前，请确保您可以考虑到您想要接受的所有货币。

营业税计算

每个人都喜欢做销售，但没有人喜欢跟踪销售税。由于必须按州跟踪销售税的方式，即使是较小的企业在新州销售时也有复杂的簿记需求。但是一个好的会计软件可以确保每个州、市、县或税务机构都能准确跟踪这一点。 

跟踪商家费用 

在线卖家最常见的费用是商家费用。这些费用——作为处理付款的一部分——是不可避免的，但一线希望是它们可以免税。跟踪它们以最大化您的扣除额并更好地了解您的销售利润率。

远程访问 

随着您对记账越来越熟悉，您可能希望与团队成员分享或随时随地访问。将您的所有信息存储在云端的软件意味着您可以随时随地查看您的报告。但在您提交之前，请检查该软件是否收取额外费用以添加另一个用户。如果您已经有了要授予访问权限的人员列表，则可能需要付出一定的代价。

Shopify 卖家应与专业簿记员合作的 5 个原因

与企业主通常开始使用的 Excel 电子表格相比，DIY 会计软件可以更轻松地管理您的企业财务。在某个时候，您的业务将发展到不再需要自己做的地步。

自己做簿记仍然是一项大量的工作。即使您能抽出时间来解决它，也有一些潜在的错误需要敏锐地观察细节才能避免。

与我们的合作伙伴 ZF 这样的专业服务合作，可以让您完全摆脱簿记工作。Shopify 卖家的福利包括：

1. 无限专家支持

对于担心犯错的企业主来说，有人为您完成工作并引导您完成报告会让您放心。您的会计工作由税务和簿记专业团队负责，这意味着您的工作完全外包并经过同行评审以确保准确性。

3.真正自动化的记账流程

即使您使用集成来自动导入信息，您仍然有责任定期检查数据以确保其准确。使用 ZF，不仅可以为您完成工作，而且每个月都会进行同行评审以确保一致性和税务合规性。

4. 量身定制的体验

从您加入的那一刻起，ZF 就会与您一起了解您的业务和您进行的常规交易。您的簿记团队会为您量身定制体验，使其始终如一并准确反映您业务的细微差别。 

5.全年税收筹划支持

从您加入的那一天起，您就可以接触到我们内部的税务专家，帮助您规划明智的举措，最大限度地减少您的税单。到年底，我们会为您准备税务，甚至报税。这一全年的支持让报税季从恐慌的准备转变为完全的安心。