作为小企业主，您将大部分时间用于管理公司的日常活动。您可能为自己完成大多数任务而感到自豪，包括您的簿记。
但在忙碌的一天结束时，处理企业的财务数据可能是您最不想解决的问题。除了日常簿记任务外，还有每月银行对账和报告要运行。将这些责任与迫在眉睫的报税截止日期结合起来，您很快就会发现自己不知所措。发生这种情况时，是时候寻找新的簿记解决方案了。
什么时候应该聘请簿记员?
在您业务的早期阶段管理您的账簿总是更容易，因为交易量可能足够低，可以在一段时间内保持检查。
但是有什么迹象表明是时候聘请专业的簿记员了？如果您遇到以下任何一种情况，是时候考虑找人来管理您的簿记需求了。
随着业务的不断发展，管理您的书籍需要越来越多的时间。
你的账簿已经落后，现在你的利润率、现金流和费用都不清楚。
由于没有准确的公司财务状况，您无法做出高层次的业务决策。
由于您的记录已过时，因此您需要更长的时间来缴纳所得税。
如果这些斗争听起来很熟悉，并且您每个月都在浪费宝贵的时间，那么是时候聘请一名簿记员了。
获取有关您的图书的帮助
幸运的是，如果您的簿记工作落后，有办法获得帮助。如果您想获得一些支持，这里有一些最佳选择：
DIY会计软件
如果您打算自己记账，DIY 会计软件可能是您最好的选择。大多数会计软件都有工具来帮助您组织和跟踪费用和收入，以及生成财务报表。
但是，学习如何使用该软件可能需要时间，而且您仍然需要自己管理书籍。如果没有专家的监督，您可能会在您的条目中出错，这将在以后导致更多问题。
会计服务
会计师，尤其是注册会计师，通常受雇于需要战略业务规划、预测、财务决策和税法澄清支持的大公司。
但是，如果您只需要簿记支持，那么会计师事务所可能不合适。簿记员通常处理更多的行政职责，而会计师则提供专家战略支持。当然，他们可以处理您的书籍，但这种专业知识通常会收取高额费用，这对于大多数小企业来说可能是负担不起的。
内部簿记
如果您有足够的工作让他们处理，您可能会考虑聘请内部簿记员。当您聘请簿记员时，您将获得一名员工，他可以将管理和记录交易的日常工作从您的盘子中解放出来。
然而，并不是每个小企业都能负担得起建立内部会计部门或在工资单上安排簿记员的费用。除了工资之外，您还必须考虑其他费用，例如保险、假期、病假和退休福利。也不要忘记物理成本：簿记员将需要办公空间以及计算机设备、软件和其他用品来完成工作。
外包簿记
外包簿记服务通常是 DIY 和内部簿记员之间的快乐媒介——您无需支付全职员工的费用即可获得专家支持。
外包簿记服务聘请经验丰富的员工，可以处理您的所有簿记任务。他们将准备您的财务报告，包括资产负债表，并处理您的所有应收账款、应付账款和信用卡交易条目。
为什么你应该外包你的簿记?
当业务繁忙时，许多小企业主求助于外部专家以减轻他们的行政负担。您可以通过外包簿记获得以下收益：
1.节省人员和工资成本
在您的工资单中添加簿记员最终会花费您更多的保险、福利和培训费用。即使您的内部簿记员兼职工作，您的工资成本也会很高，因为您仍然需要支付就业税的成本。
当您将簿记外包时，您只需为已完成的工作付费，无论是每周还是每月。这避免了必须支付在繁忙季节之间可能有更多空闲时间的员工簿记员。
2. 访问专家和资源库
内部簿记员经常单独运作，这意味着他们可能会遇到无法预料的延误或问题，而没有资源咨询寻求帮助。他们也可能缺乏必要的经验来适应支持您在业务中进行的更改和扩展的簿记系统。
将您的簿记外包给一家信誉良好的公司，让您可以接触到更深入的经验丰富的金融专家知识库。外包簿记员通常会为各种客户管理账簿，因此他们更有可能及时了解可能影响您现在或将来的业务的州和联邦监管措施。
3. 有更多时间专注于您的业务
许多小企业主发现簿记是一项繁琐且耗时的任务。事实上，小企业主平均每个月要花 8 个小时来完成他们的书籍——那是一整天的工作！
通过将此任务外包，您可以将注意力集中在发展业务上。
4. 享受无压力的报税季
当纳税时间临近时，外包簿记员是一种宝贵的资源，因为当您需要报税时，最新的财务信息是必不可少的。 您的簿记员可以为您或您的会计师提供准确、快速地准备税款所需的信息。
如果我们管理您的账簿，我们甚至可以让您免于缴税！ 当您升级您的月度簿记计划时，您可以利用个性化的税务专业知识，包括无限的税务咨询、一对一的税务策略规划以及您的企业的年度税务申报。
5. 利用最新技术
外包簿记员的生计取决于维持高效的流程，这意味着他们更有可能投资于技术以简化他们的工作并保持您的信息准确。
大多数外包簿记员利用自动导入交易的系统，这意味着您（企业主）需要较少的输入。您的簿记员能够对您的账簿进行分类和核对，而无需等待您提供报表或收据。许多人还使用基于云的系统，使您的信息既安全又易于从任何设备随时随地访问。
6. 与您的业务一起扩展您的书籍
随着业务的增长，对额外簿记支持的需求也在增长。但是，当您的内部簿记员无法跟上增加的工作量时会发生什么？雇用和培训另一名簿记员会增加大量工资成本并降低您的利润率。
相反，如果您的业务有缓慢的时期会发生什么？您的员工簿记员留在工资单上，以更少的工作获得相同的福利。此外，即使收入减少，您的员工纳税义务也保持不变。
外包簿记服务非常灵活，可以轻松适应您业务需求的波动。如果您的业务是季节性的，这将特别方便，因为该服务可以轻松适应您的业务需求。
7. 减少出错的可能性
当您聘请内部簿记员时，您需要仔细审查他们的经验和专业知识。一旦被雇用，他们将需要培训和时间来适应您的业务要求，并且在此过渡期间更容易出错。
我们的簿记员经过严格培训，并且必须通过培训计划才能与客户合作。在我们提供您的每月财务数据之前，多个簿记员会审核您的账簿，这意味着出错的可能性要小得多。
8. 保证隐私和机密性
您的簿记员处理敏感的财务数据，因此您应该能够相信您的财务记录始终是安全的。 聘请内部簿记员意味着对一个人给予极大的信任，同时与他们保持持续的专业关系。
我们非常重视安全性和合规性，您的敏感财务信息将始终保密。员工须遵守书面保密义务，除非绝对必要，否则不得访问客户数据。
不过，您不必相信我们的话——请查看我们一长串的正面评价。
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