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硅谷存在簿记问题#加州洛杉矶硅谷代理记账|财务外包

随着 FTX 崩溃的继续展开,每个人都在问,“这怎么会发生?” 虽然这种情况的具体情况将在未来几年曝光并进行分析,但这只是整个硅谷令人不安的模式中最新的引人注目的例子。今年早些时候,一键结账初创公司Fast在从投资者那里筹集到 1.02 亿美元后仅一年就突然倒闭。而就在本周,电动滑板车公司Bird 向美国证券交易委员会承认,它夸大了过去两年的收入。

虽然很容易将任何给定的例子视为欺诈或领导不善的案例,但有一个既平庸又阴险的普遍问题,影响着每家初创公司:创始人不关心簿记。 

虽然众所周知,科技初创公司在其运营的所有其他部分都是数据驱动的——从第一天开始衡量 MAU、DAU、KPI、NPS、下载、流失和留存——但出于某种原因,书中的数字往往被视为事后才想到的。正是这种将书籍视为次要或微不足道的傲慢态度可能会导致滑坡,最终导致最好的情况是管理不善,最坏的情况是渎职。

Fast 是一家公司从前一天火爆到下一天不存在的完美例子,因为他们的书在业务中处于次要地位。TechCrunch 报道称, Fast 的烧钱率“高达每月 1000 万美元,或者说是其收入的巨大倍数,更不用说毛利润了”,最终他们只是花光了钱。

如果你看看 Bird 的情况,他们会把它归咎于记录收入与递延收入的错误——当客户预存的钱包余额没有足够的现金来支付旅行费用时,他们还是算了。对于一个专业知识不是簿记的人来说,这是一个看似可以理解的错误,但对于一家账簿早就应该无懈可击的上市公司来说,这是一个令人担忧的信号。 

即使是 FTX,如果你相信创始人的话,发生这件事的根本原因是“银行相关账户的内部标签不当”导致误算,使公司在 48 小时内从 320 亿美元破产。 

从外部来看,有人可能会认为这些是有意逃避纳税义务或隐藏企业的真实健康状况。但实际上,它们之所以会发生,是因为创始人自己不明白如何正确地做到这一点,他们不认为自己处于需要更好系统的阶段,或者他们根本不知道向哪里寻求可以帮助的专家帮助他们采用最佳实践。例如,混合资金通常是自力更生的创始人不知道在哪里划清个人和企业之间界限的症状——因为从技术上讲,资金来自他们自己的口袋。在税收方面,创始人经常错误地认为他们不需要申报,因为他们没有收入。因此,不要仅仅因为财务不当行为不是等式的一部分,就认为这不会发生在您的公司身上。 

显然,没有人会因为热衷于做书而创办公司。他们想通过人工智能改变世界,或者通过软件让你的生活更轻松,或者改变(在这里插入任何行业)的未来。这就是它应该的样子——领导者应该专注于激励他们的使命。但是发现记账很无聊和不认真对待它之间有一个主要的区别。很多时候,一家初创公司的财务检查就像例行看医生一样被推迟——我现在感觉很好,而且一切都很忙,所以我可以推迟到以后再做。

在某些方面,当您审视生态系统的本质时,将簿记视为次要优先事项是可以理解的。风险投资模型期望增长先行,利润紧随其后,并为创始人提供了多年的跑道来实现这一目标。当创始人经营他们的公司时,问题就来了,就好像这是一种永恒的存在状态,而不是一个过渡阶段。最终,鸡回家栖息。

对于幸运的人来说,当一家公司决定要上市时,这一刻就会到来。对于在此过程中进入公司的任何人,您都会知道为公开市场做准备的强度有多大。通常情况下,公司甚至不会考虑聘请首席财务官,直到 IPO 似乎触手可及,他们的首要任务是清理过去的不良做法并彻底改革系统,以便账簿可以准备好面对华尔街的审查. 此流程通常会发现收入不准确、利润不正确和重复付款等问题。在最坏的情况下,坏账甚至会阻止或延迟您的公开市场计划——WeWork 当然是不得不撤回其首次 IPO 尝试的公司中最著名的例子之一。

看到这个过程一次又一次地发生是很痛苦的,因为它不一定是这样的。如果创始人从第一天起就拥有正确的系统,他们就可以避免多年簿记清理的麻烦,而是将他们的资源集中在公司独特的优先事项上,例如产品路线图、客户满意度、聘请顶尖人才和战略合作伙伴关系,您的CFO 确实可以产生影响。换句话说,您可以专注于构建企业的未来,而不是修复过去的错误。 

最终,这就是为什么我们需要改变硅谷的文化,从将簿记作为事后的想法转变为将其视为真正的关键任务功能。无论您是未实现收入还是与第 1000 位客户签约,拥有一个值得信赖的合作伙伴以正确的方式管理您的图书将对您的长期成功起到重要作用,并帮助您避免成为明天头条新闻的命运。


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