簿记和税收：什么时候停止 DIY？加州公司报税#代理记账#财务外包

刚开始创业时，采用 DIY 方法来处理簿记和税务准备等后台职责并不少见。这在一段时间内可以正常工作，但到了某个时候，缺乏专门的支持可能会导致严重的问题。即使您可能还没有准备好聘请全职内部簿记员或会计师，这里有三个危险信号可以让您知道是时候将工作外包了。

危险信号 #1：您错过了重要的截止日期

小企业税会很快变得复杂。您不想等到收到美国国税局或州税务机关的来信才寻求帮助，如果您拖欠企业的纳税义务，就会发生这种情况。 

随着您的业务增长——尤其是如果它扩展到多个州——您可能需要全年提交报告并缴纳各种税款。在您的企业没有任何收入的年份，您甚至可能需要提交纳税申报表。 

每年的 1 月 31 日、3 月 15 日和 4 月 15 日是重要的纳税截止日期，但这只是年度联邦营业税申报要求的一部分；您可能还需要满足季度截止日期（特别是关于预估税或工资税）。此外，企业经营所在的每个州和城市可能有自己的营业税申报要求和截止日期。这些义务涵盖不同的税收领域，例如所得税/特许经营税、总收入税、工资税、销售税和财产税。

要跟踪很多事情，错过提交截止日期可能会导致罚款。欠付还可能导致额外的罚款和利息。为确保您首先支付正确的税款，您首先需要确保您的书籍井然有序。

理想情况下，您每个月结帐（通过记录、核对和批准交易）。至少，您需要在每年年底结帐，然后再提交公司的年度纳税申报表。 

如果您错过了最后期限或因为您的书籍未按顺序不小心少付了款项，可能是时候聘请簿记服务了。等待的时间越长，发生的错误就越多，清理书籍所需的工作就越多。

危险信号 #2：您注意到对您时间的影响

对于一些小企业主来说，第二个危险信号可能更难识别。作为创始人，你不可避免地身兼多职，包括“簿记员”和“报税员”。但是，如果这些任务开始妨碍其他事情，那么将簿记从您的待办事项列表中删除可能是个好主意。 

簿记很复杂，做好它需要大量的专业知识和注意力。你能学会做正确的簿记和提交小企业纳税申报表吗？绝对地。有很多可用的课程和软件可以提供帮助。但是，这是否很好地利用了您的时间？不必要。 

作为创始人，您对企业的现状和前景有着独特的理解。这意味着当您将时间花在可以轻松外包的工作上时，实际上会有很大的机会成本。如果您花在发送发票、跟踪费用、尝试核对交易和准备税务申报上的时间可以更好地用于建立您的业务，那么可能是时候停止自己做账了。

危险信号 #3：您不相信一切都是准确的

如果您的书籍状况不佳，您将开始感受到业务各个方面的影响。处理税务错误（及其后果）可能会很痛苦，但这些并不是唯一的问题。如果不准确了解您企业的财务状况，您将很难做出重要的战略决策。 

企业可以创造出色的产品，提供出色的服务，并拥有稳步增长的客户群——但如果他们不仔细观察自己的财务状况，仍然会因现金紧缩而失败。如果没有最新的书籍，您就无法准确预测您的跑道或计算出您可以负担多少业务投资。如果您的财务报表不正确    ，从投资者或银行筹集资金也不会容易。

专门的簿记服务可以帮助确保您的账簿准确无误并每月按时结账，从而确保您可以定期访问准确的财务数据。然后，您可以根据业务现实而不是近似值做出决策。作为额外的好处，提交纳税申报表也可能更容易。

当管理公司的账簿开始占用您一天的大部分时间，或者当您的账簿和税务申报开始失控时，是时候停止 DIY 方法了。外包可以帮助您避免错误、节省时间，并确保您可以根据坚实的财务基础做出决策。 

如果您正处于 DIY 不起作用的地步，ZF 可以提供帮助。详细了解我们的簿记和税务服务，或联系专家进行一对一的交谈。