什么是 IOLTA 账户以及应避免的 5 个错误？洛杉矶成立公司|代理记账

对于需要确保 IOLTA 始终准确且最新的律师事务所来说，专业簿记员是不可或缺的支持。他们还可以标记任何潜在的信托基金滥用行为，以便在您面临任何处罚之前予以纠正。Bench 与许多律师事务所合作，在处理律师事务所簿记的各个方面（包括 IOLTA 账户）方面经验丰富。您的账簿将为纳税季做好准备，您可以放心工作，因为您的 IOLTA 账户得到了妥善处理。立即详细了解北美账房如何为您提供帮助。

1. 从 IOLTA 借钱

律师在任何情况下都不得在获得费用之前从 IOLTA 账户中提取费用。这有时被称为“借款”，律师这样做有很多原因：因为他们因意外开支而出现短期现金流问题，或者只是因为他们告诉自己他们会立即补足资金。

无论出于何种原因，从 IOLTA 账户借钱都会受到严厉处罚，无论您在哪个州。这些处罚可能包括挪用资金指控以及您所在州律师协会的纪律处分。从 IOLTA 借钱也是被吊销律师执照的最常见方式之一。

2. 未能将客户账户与企业账户分开

信托资金必须是神圣的——仅用于客户的账户。

例如，您不能直接从 IOLTA 账户支付公司的运营费用。您需要先将这些资金转入企业账户。

注意：如果您的银行为您的 IOLTA 账户发行借记卡，则在任何情况下都不应拥有 ATM 特权。您所在州的律师协会通常会列出推荐的提供 IOLTA 账户的银行名单，但一些全国性的选择包括 M&T Bank、Chase 和 Citibank。 

一些公司还会故意使用他们的IOLTA 账户来隐藏资产，或者在赚到钱之后仍将资金留在 IOLTA 中，将其用作“储蓄”账户。

无论您身在哪个州，在任何情况下，您都不能将 IOLTA 账户用作储蓄账户或运营账户，即使您从 IOLTA 中提取的钱已经赚到了。

3. 向客户收取支付费用

如果您已从纸质支票转换为电子账单（电子转账、信用卡付款或其他类型的付款），则您不能将付款费用转嫁给客户的 IOLTA。

一些支持 IOLTA 的商家（如LawPay）会在将资金存入 IOLTA 账户时向您公司的运营账户收取费用。但是，如果您的商家不支持 IOLTA，这些费用可能难以追踪，导致您向错误客户的账户收取费用。

为了防止挪用其他客户的资金，请记住只向您的客户收取与其信托账户直接相关的费用。您的客户对此确实负有一定责任

4. 将信托存款记录为“收入”

一些公司发现，为了简单起见，将信托存款记录为会计软件中的收入很诱人。但他们不应该这么做。

客户账户中的资金不属于您——事实上，这些资金是您欠客户的。如果将它们记录为其他任何形式，都可能让您陷入监管机构的麻烦，并搞砸您的税务。

5. 记录保存不善

假设有一天，您发现您的 IOLTA 账户出现了小额短缺，而您又无法解释其中的原因。

“如果数量足够小，那就没什么关系，”你心想。

“正确的？”

不完全是。

您的 IOLTA 的每一笔交易都必须记录在案，无论金额大小。并且，您应能够应州律师协会的要求，向其提供所有信托账户（不仅仅是 IOLTA）的准确且最新的记录。

未能为每个客户的账户保存良好的记录（例如忘记在信托账户支票上写上客户的参考编号、没有为每个客户保留单独的分类账，或者只是放错了记录）都是不良的职业行为，也是律师违反 IOLTA 规则的另一种常见方式。

您所在州的律师协会要求您能够显示每个客户在任意时间点的账户中有多少钱。如果您的记录无法显示这一点，您需要进行更正。