美国加州洛杉矶湾区硅谷初创企业年度预算指南

年底将至，是时候开始计算明年的预算了。但是，如果您以前从未制定过业务预算，或者您的业务比去年复杂得多，您可能不确定从哪里开始。为了帮助您入门，我们编制了一份关于制定年度预算的快速指南。

年度预算的目标：

在我们进入有关如何制定年度预算的步骤之前，让我们花点时间谈谈制定年度预算的重要性的原因。 

避免钱花光。第一个原因可能是最明显的，因为您想制定预算以避免用完现金。除了制定量入为出的计划外，您的预算还会跟踪您的支出，因此您可以在支出偏离计划时采取行动。这是您制定预算过程的主要目的之一，但不是唯一的目的。

了解您的业务发展方向。年度预算是一项计划工作。要汇总您当年的预算，您必须弄清楚随着时间的推移您预计会达到什么水平。除了避免透支外，这还意味着要为未来的增长和业务变化做好规划。‍

确定是什么在推动您的业务。为了有效地规划未来，您需要了解是什么推动了您的成果。制定预算应该促使您检查您的业务指标以及它们如何影响结果。收入驱动因素的例子可能是网站流量或销售线索——当它们上升时，您的收入可能会随之上升。 

确定您可以调整哪些内容以获得结果。当您确定了您的业务驱动因素后，您可以将这些知识应用到您的预算中，以根据这些变量制定不同的方案。如果您将支出增加到可以提升关键驱动因素的领域，情况会发生怎样的变化？如果你不得不减少支出，它们会发生什么变化？

除了避免现金危机外，您的预算对于回答这些问题和帮助您更好地了解您的业务至关重要。

在计划预算之前要考虑什么？

由于您的预算是针对全年的，因此您需要预测您的企业在接下来的十二个月内的表现。这就是为什么当您坐下来开始年度预算编制过程时，仔细考虑来年的计划以及它们可能如何影响您的收入和支出是值得的。

考虑即将到来的业务变化。虽然有时生活会给你（或整个世界）一个曲线球，但你很可能很清楚你打算在明年做什么。您打算推出新产品吗？增加员工人数？搬到新办公室，甚至完全远程办公？所有这些都会影响您的预算，无论是发布的预期收入、新员工的支出还是租赁状态的变化。您的年度预算计划应反映您对影响的预期。

确定盈利能力和利润率目标。如果您的公司正在创收或您计划今年开始创收，您可能有希望实现的利润率目标。同样，如果您希望盈利，则需要保持一定的利润率才能保持这种状态。在制定年度预算时将这些利润需求牢记在心，可以让您从这些目标开始倒推，看看您需要做什么才能实现这些目标。

制定筹款计划。无论是筹集资金还是申请商业贷款，筹款预期都会显着影响您的可用资源。准备预算时，如果筹款时间比计划的时间长，您需要考虑如何分配新资金和支出。

如何制定年度预算？

当您开始制定公司预算时，需要考虑两部分：流入（您希望带来的资金数额）和流出（您希望花费的资金数额，无论是用于开发产品还是用于日常工作）操作）。所以结果可能看起来像这样：

公司预算样本

让我们更深入地了解每个部分的含义。

收入。这是你们公司的收入。通常，这意味着来自销售的钱，但如果您有其他来源的收入（从您公司拥有的财产中获得的租金、许可使用费等），这些钱也将包括在这里。 

如果您的企业销售订阅或服务，您应该包括您的年度经常性收入 (ARR)。这是您从订阅合同中收到的金额除以服务合同的长度。例如，如果客户以 6000 美元的价格向您购买 3 年期订阅，则该客户的 ARR 将为 2000 美元（6000 美元除以三年等于每年 2000 美元）。虽然这不会直接进入您的财务报表，但如果您是软件即服务 (SaaS) 企业，这是一个值得关注的重要 KPI。 

收入成本/销货成本 (COGS)。这说明了您为创建产品或服务花费了多少。对于销售实物产品的公司，原材料和人工成本被视为 COGS 的一部分；对于销售软件或服务的公司，COGS 包括与向客户提供软件或服务直接相关的任何成本，例如托管服务器的成本。请注意，销售和营销等促销成本不包括在销货成本中——这些将在别处计算。 

毛利。这是在添加任何其他成本或费用之前您从销售中获得的利润金额。要计算毛利，请从收入中减去销货成本。剩下的金额就是您的毛利。

虽然您的实际利润会因运营费用和税收等额外成本而降低，但毛利润有助于确定您创建产品的效率。因此，如果您的毛利不足，则表明您应该研究降低销货成本或增加收入的方法。

薪资运营费用。此类别涵盖与支付员工工资相关的任何费用。除了薪水，这还包括健康保险、带薪休假 (PTO)、工资税以及您为员工提供的任何其他福利的成本。

非薪资运营费用。您通常花在经营业务上的与员工薪酬无关的任何资金都列在此类别下。这包括租金和公用事业营销费用，以及研究和设计费用。

营业收入/亏损。这是您预算中最关键的项目之一，它告诉您您的正常业务运营是盈利还是亏损。要得到这个数字，请从您的毛利润中减去您的总运营费用（工资+非工资）。如果数字为正，则您的企业总体上正在产生收入。如果这个数字是负数，那么你就亏本经营。 

大多数初创公司要到几年后才能盈利，因此这里的经营亏损不足为奇。但是，这个数字很有价值，因为它可以让您了解您公司的当前运营情况并跟踪它是否遵循您的计划。 

净收入/亏损。毕竟，费用已从您的毛利中扣除；这是您的总收入或损失。如果您在运营和资本支出之外没有额外成本，这可能与您的运营收入/亏损相同。但是，如果您这样做（例如，如果您欠州特许经营税），您的净收入将是您的工作收入减去那些剩余费用。

请注意，这不一定是您的“现金消耗”，因为财务预算，特别是如果您的账簿是按权责发生制编制的，则不能反映确切的现金流入和流出。例如，客户向您付款以及您支付租金的时间都会影响您的实际现金消耗。这就是年度预付款对初创企业现金流如此有帮助的原因之一。 

需要更多关于权责发生制账簿运作方式的说明吗？获取有关现金会计与权责发生制会计的详细信息。  ‍

如何获得预算数字 ？

现在您已经掌握了预算大纲所需的信息，是时候计算出插入预算大纲所需的数字了。您可以从财务报表和一些预算预测中获得这些数字。 

财务报表

您企业的财务报表是您获取制定预算所需数据的起点。每份声明提供不同的信息来帮助您：

您的资产负债表 会告诉您特定时间点的业务状况。它列出了您的公司目前拥有多少资产和您的流动负债（您欠信用卡付款的钱、给供应商的未清发票等）。 

您的损益 (P&L) 报表，也称为您的损益表，显示您的业务在特定时期内的收入和支出。它有助于检查您的业务趋势，这可以帮助您预测接下来可能发生的事情。

您的现金流量表显示了公司的现金流入和流出。这对于确定您的现金收入和检查您当前的支出模式很有用。

预算预测

在预算预测方面，很少有人能做到 100% 正确。因此，您可以采取措施做出有根据的猜测。如何？ 

使用可用的最佳数据。如上所述使用您的财务报表，如果您有任何可用的历史数据，请将其用作可能趋势的来源。如果您没有任何历史数据，那也没关系——每个人都必须从某个地方开始，明年您将有更多数据可供审查。 

检查趋势，并思考正在发生（或未发生）变化的事情。查看您的财务报表和任何其他来源的可用数据，您可能会看到出现的趋势——也许您一直在以一定的速度稳步增加销售额，或者您在特定领域的支出一直保持一致。一旦掌握了趋势，接下来要问自己的是是否有任何理由认为它会改变。如果没有，例如，如果您不打算雇用更多的销售代表，或者您不希望改变您在该领域的支出，那么您可以合理地假设您的数字将保持不变或相似。

使用您的趋势来估计变化的影响。如果计划进行重大更改，您可以使用趋势数据来推断影响。例如，如果您有两名销售代表，平均每月销售 10 件商品，您可能会估计雇用第三名销售代表会将销售额增加到每月 15 件。

不确定如何制定年度预算？我们可以提供帮助。‍

年度预算是一项复杂的任务，即使对于经验丰富的企业主也是如此。专家指导可以显着影响您的预算的有效性和完成预算的速度。如果您没有金融背景，那么向有金融背景的人寻求帮助是必不可少的。