当你经营一家企业时,一切都与利润有关。或者一切都与收入有关?收入(收入)和利润(利润)是最重要的业务指标之一。如果企业主和投资者似乎对这些关键数字很着迷,这是有原因的。
收入和利润都是企业收入的衡量标准,但收入和利润之间有什么区别?它们又如何影响您的业务成果?让我们来一探究竟。
收入是企业扣除任何费用前产生的总收入。如果将企业全年的销售额加起来,这就是公司的年收入。
更正式地说,收入是商品或服务销售产生的所有资金总额。这仅包括常规业务运营的收入。例如,如果您经营专业服务业务并从银行利息中赚取一定金额,则该利息不被视为收入。收入仅包括主要业务活动的收入。
收入通常被称为“顶线”,因为它是企业损益表顶部的大数字。这个数字对企业主和经理来说极其重要。要了解大型上市公司的收入运作方式,您可以通过美国证券交易委员会的EDGAR 数据库搜索美国的任何公司。
这张特斯拉年度财务报表的年度收入截图显示,顶行是总收入。资产负债表是另一份重要的财务报表。
收入本身并不能说明企业的财务状况。不过,企业的收入趋势是衡量增长、与其他企业进行比较以及收集其他重要分析的绝佳工具。如果您经营企业,您应该了解企业的收入。
与所有财务报告指标一样,公认会计原则 ( GAAP ) 定义了如何确认收入以及如何编制损益表。您的会计软件或簿记员应为您提供一份列出收入的报告。
在上面的例子中,“净销售额”是全年所有销售额减去任何退货后的总和。这是衡量公司收入的常用指标,有时也称为毛收入。减去与销售相关的直接成本(有时列为销售成本 (COGS)),剩下的就是公司的净收入。许多小型服务企业没有任何销售成本,而销售任何类型商品的公司几乎肯定会产生销售成本。
对于几乎所有的企业,无论大小,毛收入和净收入都至关重要。
专家提示:如果将净收入除以总收入,您将得到公司的毛利率。毛利率对于销售产品的企业来说是一个极其重要的数字。经营良好的公司可能会发现其毛利率随着时间的推移而增加。
利润是企业扣除费用后剩余的金额。利润在金融术语中也称为“净收入”或简称为“底线”。您可能还会看到利润被称为“净利润”。之所以称为底线,是因为您可以在损益表的底部找到利润。在大多数情况下,净利润、净收入和利润是同义词。
在伯克希尔哈撒韦公司年度损益表的截图中,您可以看到利润在底线上显示为“净收益”。
虽然硅谷的初创企业可能会让你认为收入是衡量企业成功的最重要指标,但许多人会认为利润更为重要。毕竟,你知道一家收入很高但无法盈利的公司会发生什么。它就会倒闭。如果你只关注企业财务中的一个数字,那么利润就是它。
对于中小型企业主来说,利润就是你能拿回家的钱。利润越高,你赚的钱就越多。了解企业利润的重要性不容小觑。
虽然 北美账房 客户每月都能轻松获得最新的损益表,但了解这些数字是如何汇总起来的还是不错的。下面是简化的损益表和利润计算:我们继续上面的例子来看一下利润公式。利润或净收入是企业在支付所有其他运营费用(包括折旧、利息和税金)后剩余的金额。
因为利润才是最重要的,所以大多数企业主最关注这一点。这是一个明智的做法,但不要忘记影响利润的其他细节。从收入到利润,每一行都是公式的一部分。
专家提示:如果您采用现金制或权责发生制会计,您的营业利润可能会有所不同。
简单来说,收入是企业的收入,而利润是企业扣除所有费用后剩余的钱。下面是另一个示例,让您清楚地了解收入和利润在损益表中的位置。
顶部的黑框表示总收入或毛收入。第二个框表示净收入。最后一个黑框显示公司的利润。您的业务损益表应遵循类似的布局。
想了解更多?查看 北美账房上有关损益表的文章。
即使是忙碌的企业主也应该花一点时间每月至少审查一次财务报表,密切关注收入和利润。虽然一个月的下滑可能是例外,但也可能预示着存在大问题。相反,大幅增长可能是机会或成功的信号,你会想要重复。没有可靠的财务报表,你的企业就是盲目经营。
不幸的是,增加企业收入并不像参观摇钱树或摩擦神灯以获得神灵的愿望那么简单。虽然我们可以梦想神奇的金钱情况,但任何企业主或经理都可以采取措施来增加收入。
每家企业都是独一无二的,没有适合所有人的成功模板。不过,以下两种常见策略可以帮助您增加收入:
增加销售量:虽然说起来容易做起来难,但在许多情况下,增加总销售额是发展业务的最佳方式。无论是通过在线广告、聘请销售人员还是推出新的营销计划,都有许多方法可以随着时间的推移增加销售额。
提高价格:注意不要用更高的价格吓跑顾客,但如果你的价格远低于竞争对手,不要犹豫。甚至全国性的一元店连锁店最近也把价格提高到了一美元以上。这对你的小企业来说也可能是有意义的。
在这里可以发挥创造力。广告、定价以及在正确的时间和地点提供正确的产品或服务都是商业战略成功的关键。
在某些情况下,增加利润可能比增加收入更容易,而增加收入通常与增加利润相关。或者,您可以寻找降低费用的领域,从而提高盈利能力。
如果您想削减成本,以下是一些适合您业务的标准方法:
批量购买:如果您需要某件商品或服务,可以考虑批量购买或预付较长时间以获得折扣。如果您能以更低的价格购买相同的资源,您的利润就会增加。
偿还或再融资债务:融资费用会快速增加,并且不会帮助您的业务长期增长。尽可能偿还与业务相关的债务或再融资至较低的利率。
战略外包:有时,将耗时的任务交给外部公司比自己或雇佣员工更好。例如,会计和簿记可以以低成本轻松外包,让您避免聘请全职会计师,让您有时间专注于增加利润。
收入是一项重要的商业指标,值得庆祝,但你不能只靠收入来经营企业。利润可以让你保持现金流充足,并让企业在未来很长一段时间内保持运转。如果你自己拥有一家小企业,利润很可能就是你支付房屋、汽车、假期和其他费用的资金。
您可能不想购买不赚钱的公司的股票,在经营或创办企业时也应该使用同样的逻辑。作为公司的主要所有者,您从稳定的收入和利润中获益最多。永远不要忘记您的盈利能力和增加利润的目标。