加州洛杉矶公司报税过程中—年终清单中的 5 件事

每年的最后一个季度对于每个企业都是一个关键时期。除了完成交易和实现年度收入目标的最后冲刺外，许多企业还在为即将到来的纳税季节做准备，规划来年，并为明年的预算奠定基础。 

虽然对组织中的每个人来说提前思考很重要，但有一些常见的错误很容易破坏你的努力，甚至让你落后于八号球。

以下是有关年底财务清单中应包含哪些内容的五个提示，以便您可以在新年开始时避免最后一刻的混乱和麻烦。

1. 年度计划和预算

虽然您的待办事项列表中不乏需要删除的行动项目，但年度预算和预测流程应该是您的企业第四季度的首要任务。不要将预算或预测推到新的一年。延误会导致团队损失宝贵的时间，并且关键工作的优先级也会降低。制定强有力的计划对于您的业务成功至关重要。在年底前完成年度计划，有助于为新年度提前制定清晰的方向和目标。

2. 结账

最好在每个月底结账。对于簿记员和报税员来说，年底是一个忙碌的时期，在没有准备好每月账簿的情况下等待结清年终账簿可能会导致问题。特别是因为您还需要为即将到来的纳税季节做好准备。即使你通常会在年底结账，但最近一个季度还没有结账，但加强你的初创公司的簿记工作并定期整理所有内容绝对是更好的选择。此外，全年与税务师保持沟通，以确保纳税申报过程顺利，避免潜在的错误和罚款。

3. 不要过早发送 W-2 和 1099 表格

在向员工发送 W-2 表格以及为供应商、承包商和自由职业者提交 1099 表格时，时机至关重要。争取在 1 月 20 日推出 W-2 和 1099。过早发送这些税务文件可能会给您或您的人力资源团队带来麻烦，特别是在需要进行重要更改并与国税局共享的情况下。提醒一下，雇主无需向在国外完成所有工作且不是美国纳税人的国际承包商发送 1099 表格。保持准确的时间表有助于确保文件的准确性，避免潜在的混乱和错误。

4. 传达新的工作政策

无论您决定在福利等问题上做什么，重要的是要仔细思考这些问题，进行研究，收集员工的反馈，制定详细的计划，并清楚地传达任何变化。您必须给员工时间来了解他们的新福利或消化新的工作场所政策，否则您将面临失去员工信任或引起强烈反对的风险。透明且及时的沟通是管理变革的关键，有助于减少员工的困惑和不满。

5. 确保工资单和员工税务文件是最新的 

让您的系统保持最新状态，让您和您的员工免去麻烦。如果远程员工将其家庭地址从加利福尼亚州更新为科罗拉多州，但您没有在工资单系统中更新该人的工作地点，则该人仍被归类为加利福尼亚州员工，并且该州的适用税费也将被预扣。在这种情况下，如果员工提交了加利福尼亚州的非居民纳税申报表和科罗拉多州的居民纳税申报表，则可能会要求该雇员在加利福尼亚州和科罗拉多州缴纳两次州税。保持员工信息的准确性，是避免税务混乱和员工投诉的关键。在年底之前更新并核查所有工资单和员工税务文件，以确保纳税申报的准确性。

最后的想法

在年底实现预算、预测和税务准备优先事项之间的平衡可能具有挑战性，但获得一些指导并迅速采取行动可以产生很大的影响。ZF 为初创企业和小型企业提供最可靠的会计、CFO 和税务服务。我们与数千家公司合作，帮助他们可持续发展并更有效地运营。请立即联系 ZF 的专业团队以获得更多帮助。通过确保财务和税务事务的及时处理，您可以在新年开始时迎接一个更有序和成功的财务年度。