在加州如何雇佣员工的全流程—招聘前

对于大多数企业主来说，知道如何为小企业雇佣员工并不是很自然的事情。毕竟，大多数小企业主都是他们的手艺专家，而不是人力资源专家。幸运的是，就像您的自雇旅程中的其他任何事情一样，您可以学习如何成功地提供帮助，以便您的企业能够继续蓬勃发展。像大多数技能一样，通过一些准备和大量练习，招聘变得容易。

在你雇佣之前

感觉被工作压得喘不过气来，这使得将任务交给其他人的前景非常有吸引力。但是您已经建立了自己的业务。你不会想只引进任何可能把事情搞砸而不是改进它们的人。这就是为什么知道如何雇佣你的第一个员工很重要。

在您发布职位列表或让第一个似乎适合该部分的人访问您的帐户之前，必须评估您的招聘目标，并确保您和您的公司为扩张做好准备。

1. 你能负担得起雇佣吗？

如果您在第一次列出创业成本时没有在预算中计算雇用其他人的成本，那么您并不孤单。不断增长的业务意味着不断增长的预算。

当你考虑一个新员工时，不要只考虑你想让别人做的任务，还要考虑金钱方面。如果您负担不起聘请全职员工的费用，您可能需要改变策略，寻求兼职帮助，或者只是将一些任务外包给承包商或其他有专门任务的公司。你怎么知道你是否有能力雇佣一名员工？

如果您因拒绝客户而损失利润，或者由于缺乏时间或资源而错失机会，那么可能是时候让某人加入了。如果您无法平衡已经拥有的工作量或需要具有特定技能的人，那么可能是时候雇用以扩大规模了。毕竟，错失的机会就是错失的收入。你能用更多的手来获得这笔收入吗？如果是这样，您的新员工可能会为自己买单！

但是除了错失的利润之外，还有一些成本需要考虑。您需要计算工资税和工资税以支付所得税、社会保障和医疗保险。如果您所在的州有要求，您可能还需要为您的新员工缴纳州税。

如果您不习惯管理工资单的这些元素，您可能会考虑将任务外包或投资于高质量的工资单系统，这将增加额外成本。

除了工资和工资预扣外，您还需要购买额外的保险来支付工人的赔偿金。如果您还没有，您还需要在您所在州的劳工部注册为雇主并开始缴纳失业税。 （您还将每年在公司的纳税申报表中报告这一点。）

不要忘记考虑与您为员工提供的福利相关的成本。您是否提供医疗保健和牙科福利？您是否提供将员工供款与退休账户相匹配？所有这些都需要花钱，在进行招聘决定之前，您应该仔细计算。

考虑上述成本和您当前的预算。修改您的业务预算以适应您正在寻找的帮助。如果数字有效，这意味着您可以负担得起雇用！

2. 你有 EIN 吗？

EIN 是联邦政府颁发的雇主识别号码——美国国税局使用它来识别您的商业和税务文件。

对于可能也为此目的使用其社会安全号码的独资经营者来说，拥有 EIN 是可选的。但是，一旦您拥有雇员、预扣收入税并提交就业税或消费税，您就必须拥有 EIN。

如果您还没有 EIN，则需要一个。即使您决定推迟招聘，您也需要 EIN 来开设商业银行账户、开立商业信用卡并申请某些许可证。此外，它可以让您将您的企业和个人资金和税收分开，并限制为各种业务任务分配您的社会安全号码的需要。

3. 您是否设置了预扣税？

无论您是外包任务还是自己处理，在聘请新员工之前，您都必须准备好工资税和 IRS 要求的必要文件。

您的新员工将填写 W-4 表格，告诉您从他们的支票中预扣多少税款。然后，您将负责代表员工扣留这些资金并将其发送给 IRS。作为雇主，您必须每年为您的雇主填写一份 W-2，包括他们的收入和预扣税款。如果需要，您可能还需要为该州执行此操作。这是新员工最重要的两种形式。

最后，税收、工资和预扣税的文书工作应在用于贵公司自己的年底报税后至少保存六年。将您的工资单和税务准备工作外包可以简化预扣税和工资单流程，并在您对流程不满意的情况下帮助您完成 IRS 的必要文件。

4. 你知道你想招聘的职位吗？

一旦你的预算得到平衡，就该对你正在招聘的角色进行分类了。您希望这位新员工具体做什么？

一个模糊的计划是灾难的根源，所以花时间概述你需要的支持类型。您稍后也可以在您的职位发布和就业协议中使用此任务列表，因此您现在当然值得花时间来获得它。

一旦您列出了您现在需要帮助的任务，请考虑您将来可能需要该员工的技能。请记住，您的公司将继续发展，并且您可能对您的公司在其超盈利的未来应该是什么样子有很大的计划。这位新员工将如何融入您的愿景？

查看您的列表，并将所需的技能和任务与成功的候选人需要具备的学位、执照和证书相匹配。您的新员工需要多少经验？您是否能够进行大量培训，或者他们应该从一开始就自给自足？

您正在根据您的任务和技能清单设计您的梦想员工，但要确保您提供的薪水与所需的技能相匹配。您可以使用 Glassdoor 和其他招聘信息等网站检查以确保您处于正确的位置。